防止未经授权复印/复印数据安全性
使用复印机、文件服务器和打印机功能时，可在打印的文件的背景中嵌入文字水印，或在文件中添加特殊背景，使打印文件的复印件灰暗不清。打印文件的这类背景成为嵌入式图案，有助于防止未经授权的复印。
使用防止未经授权复印功能
使用复印数据安全性功能
指定复印数据安全性功能的安全图案后，打印出的文件的背景中将嵌入该安全图案。这类嵌入式安全图案会使打印文件的复印件灰暗不清，从而防止机器信息泄露。但是，复印机和多功能打印机需使用复印数据安全单元使复印文件灰暗不清。
如果启用了复印数据安全性功能的机器检测到由复印数据安全性功能保护的文件，机器将发出蜂鸣声并记录未经授权复印。
使用复印数据安全性功能
在机器上，启用嵌入式图案打印设置。设置必须由机器管理员配置。有关如何配置设置的详细信息，请参见 启用嵌入式图案打印。
在复印、文件服务器或打印功能中指定复印数据安全性的设置。指定设置的权限取决于[强制防止未经授权复印]中指定的设置。相关详细信息，请参见 启用嵌入式图案打印。
配置打印副本的“检测复印数据安全性”设置，以便在机器中非法复印、传真、扫描或保存它们时以灰色套印方式打印这些文件。设置必须由机器管理员配置。有关如何配置设置的详细信息，请参见 启用检测复印数据安全性。
复印时，嵌入图案的厚度可能会因原稿类型设置而变得不均匀。如果发生这种情况，请将原稿类型设置更改为[文字]或[照片]。