通讯簿中可执行的操作。
管理通讯簿中的名称
通过预先注册名称和主要显示,只需选择名称键便可指定电子邮件和文件夹目的地。
有关详细信息,请参见将用户信息注册到通讯簿。
通过快速拨号发送传真
在通讯簿中注册传真号码后,只需选择发送传真时在传真初始画面中显示的传真目的地便可指定相应的传真号码。如果标签插入设置为“开”,则当传真信息被接收时,接收者的名称和标准信息会打印在其中。
通过在通讯簿中注册IP-传真目的地,只需从初始传真画面处所显示的目的地中进行选择便可指定相应目的地。注册的IP-传真号码可以作为发送者的IP-传真号码使用和打印。
有关详细信息,请参见传真目的地。
通过快速拨号发送电子邮件
通过在通讯簿中注册电子邮件地址,只需从通过因特网传真或电子邮件发送文件时所显示的传真初始画面中选择电子邮件目的地,便可指定它们。还可以通过选择在使用扫描仪功能发送文件时初始扫描画面中所显示的目的地来指定电子邮件地址。注册的电子邮件地址可以用作发送者的地址,而发送者的地址则会自动输入到电子邮件头的“发件人”字段中。
有关详细信息,请参见电子邮件目的地。
将接收的传真文件或扫描文件直接发送到共享文件夹
注册路径名、用户名和密码之后,只需在使用传真功能将文件发送到共享文件夹时从初始传真画面中选择目的地,便可访问共享文件夹。还可以通过在使用扫描仪功能发送文件时选择显示在初始扫描仪画面中目的地来访问共享文件夹。
若要使用Windows来共享文件夹,请选择SMB协议。
若要将文件夹注册到FTP服务器,请选择FTP协议。
有关详细信息,请参见注册文件夹。
防止未经授权的用户从机器访问共享文件夹
管理用户及其对机器的使用情况