使用本机地址簿作为局域网-传真目的地列表
您可以使用局域网-传真驱动程序获得机器的地址簿数据。
通过局域网-传真驱动程序将机器的地址簿复制到计算机
打开要发送的文档，单击[文件]菜单，然后单击[打印…]。
选择列表中的[LAN-Fax Generic]。
单击[打印]。
设置方式可能随所用的应用程序而不同。所有情况均为打印机选择[LAN-Fax Generic]。
单击[切换地址簿]。
单击[MFP通讯簿下载器]。
MFP地址簿下载器打开。
在下列用户名和密码中选择一个输入：
机器的用户管理管理员
在机器地址簿中注册的任何用户(如果机器上激活了任何用户身份验证)。
单击[导入]。
输入一个文件名，然后单击[保存]。
单击[退出]以退出MFP地址簿下载器。
可使用MFP通讯簿下载器或Device Manager NX将机器通讯簿数据以CSV文件复制到计算机。该文件可以使用局域网-传真地址簿导入局域网-传真目的地列表。本节介绍如何针对局域网-传真使用通讯簿。
可在安装局域网-传真驱动程序后使用MFP通讯簿下载器。
要使用Device Manager NX，必须先从制造商网站下载并将它安装在计算机上。有关下载Device Manager NX的信息，请与当地的经销商联系。
通过MFP通讯簿下载器将机器通讯簿复制到计算机
使用该功能前请安装设备证书。有关如何安装设备证书的详细信息，请参见《安全指南》中的“通过设备证书保护通信路径”。
在[开始]菜单上，指向[所有应用程序]，然后单击[LAN-Fax Generic Utilities]。
单击[MFP通讯簿下载器]。
输入本机器的IP地址。
在下列用户名和密码中选择一个输入：
机器的用户管理管理员
在机器地址簿中注册的任何用户(如果机器上激活了任何用户身份验证)。
单击[导入...]。
输入文件名称，然后单击[保存]。
单击[退出]以退出MFP通讯簿下载器。
通过Device Manager NX将机器通讯簿复制到计算机
有关操作步骤的详细信息，请参见Device Manager NX的帮助。
启动Device Manager NX。
在章节区域中，单击[设备列表]。
单击任意类别或群组。
将出现可访问设备列表。如果列表中包含您的机器，请执行步骤8。
单击列表区域中的
（添加设备）。输入机器的IP地址或主机名。
选择想要用来访问机器的访问帐户。
单击[确定]。
在章节区域中，单击[配置]。
在章节树上的[地址簿]类别中，单击[模板]。
单击列表区域中的
（添加）。单击[从设备获得数据]。
单击[选择设备]。
选择您的机器型号，然后单击[确定]。
单击[确定]。
单击[输入项列表]选项卡。
单击
（将数据导出到CSV文件）。选择[标准格式]，然后单击[确定]。
指定保存目的地和文件名，然后单击[保存]。
关闭Device Manager NX。
为局域网-传真导入保存在计算机上的地址簿
您可以导入地址簿的CSV文件(存储在网络计算机上)，以便在局域网-传真驱动程序上使用。
有关操作过程的详细信息，请参见局域网-传真驱动程序和地址簿帮助。
在[开始]菜单上，指向[所有应用程序]，然后单击“LAN-Fax Generic实用程序”。
单击[地址簿]。
单击[导入...]。
从屏幕右下角的框中选择文件格式。
使用MFP通讯簿下载器下载通讯簿时请选择[RFA CSV文件 (*.csv)]。
使用DeviceManagerNX下载通讯簿时请选择[DeviceManagerNX CSV文件 (*.csv)]。
选择通讯簿CSV文件。
单击[打开]。
选择保存局域网-传真目的地列表的位置，输入文件名，然后单击[保存]。
指定是否使用首次注册到机器的地址。
如想使用注册在机器上的地址，请选择[是]，如想使用传真号码，请选择[否]。
指定[地址簿名称:]和其他设置。
单击[确定]退出MFP地址簿下载器。
添加并使用保存在局域网-传真计算机上的地址簿
将导入的地址簿添加到局域网-传真驱动程序的地址簿列表中，然后进行使用。
打开您想发送的文件，然后打开局域网-传真驱动程序画面。
确保选中[地址簿]选项卡。
单击[管理...]。
单击[添加]。
选择局域网-传真目的地列表文件(.rfa)，然后单击[打开]。
单击[确定]。
在“通讯簿:”框中选择局域网-传真目的地列表的名称。
选择[设备地址]复选框以使用设备地址。
从列表中选择某个目的地。
将本机中以群组注册的目的地插入地址簿时，将根据下列优先顺序确定每个人的目的地（如有必要，请在插入和更改优先顺序之前查看）：IP-传真目的地
传真号电子邮件地址