保存

通过使用网络计算机上的web浏览器，您可以重复打印存储的文档并将其下载为图像。（使用安装在机器上的Web Image Monitor。）

当机器设置为将接收到的传真文件存储在硬盘上时，随着保存文件数量的增加，将占用更多的存储空间。当存储空间不足后，硬盘上将无法再保存其他文件。出现这种情况时，机器将会开始打印并覆盖旧文件，或直接删除收到的文件数据而不打印出来，然后打印接收文件删除报告。当存储空间不足时，删除保存的文件。

当机器设置为将接收到的传真文件存储在硬盘上时，如果可用存储空间过低，您可以应用用户参数（开关40，位0）使机器停止自动接收新传真。请参见参数设置。

您可以使用以下电子邮件通知功能：

接收通知（接收报告电子邮件）
如果将[保存]设置为[开]，则可以配置已收到传真通知的设置。
指定电子邮件地址，以便使用通讯簿中注册的因特网传真和电子邮件目的地发送通知电子邮件。
也可以为通知电子邮件应用加密和/或电子签名功能。
通知内存不足或者已存文件数量将很快达到最大值
您可以配置设置，以便在达到存储容量时或可保存于机器硬盘/传真机存储器的接收文件数量达到最大值时发送通知电子邮件到管理员的电子邮件地址。
要确认管理员的电子邮件地址，请使用[系统设置]下的[管理员的电子邮件地址]。请参见《设置》中的“文件传输”。