用户指南IM 430F

检查局域网-传真的传送结果

您可以使用下列方式:

使用电子邮件通知功能

如果通信成功完成,机器会发送一封传送结果通知电子邮件到指定的电子邮件地址。

如果在机器和计算机通信期间发生错误,或者打印了发送的数据,则向指定的电子邮件地址发送局域网传真结果通知电子邮件。

有关详细信息,请参见局域网-传真驱动程序帮助。

使用Web浏览器

您可以通过联网计算机上的web浏览器检查使用局域网-传真驱动程序发送的文件的信息。(使用安装在机器上的Web Image Monitor。)

作业历史可能与本机的传送结果不同。如果那样,以机器的传送结果为准。

有关详细信息,请参见Web Image Monitor帮助。

本节说明接收局域网-传真结果通知电子邮件所需的设置。

为局域网-传真结果通知电子邮件指定发件人的电子邮件地址

根据机器上的设置,有两种方法可以为局域网-传真结果通知电子邮件指定发件人电子邮件地址。一种是在局域网-传真驱动程序上指定发件人的电子邮件地址,另一种是忽略指定该地址。

  • [系统设置]下的[文件转送]中的[自动指定发送者名称]的默认设置为[关]。如果设置了[关],机器不会自动指定发件人名称,因此需要您在局域网-传真驱动程序中指定发件人名称。指定发件人接收局域网-传真结果通知电子邮件的电子邮件地址。找到局域网-传真驱动程序中的[用户设置]选项卡中的[发件人编号:]。要指定发件人,请输入注册到计算机的地址编号。

  • 如不想指定发件人名称,请将[系统设置]下的[文件转送]中的[自动指定发送者名称]设置为[开]。如果设置了[开],机器将会自动指定发件人名称,这样就不需要在局域网-传真驱动程序上指定发件人名称。因此,您可在局域网-传真驱动程序的[用户设置]选项卡中的[发件人编号:]中省略该步骤。如果没有指定发件人过程,局域网-传真结果通知电子邮件的发件人就是管理员的电子邮件地址。

注

  • 如果本机上的因特网传真或电子邮件传送配置不足,或者[自动指定发送者名称]设置为[关],则机器不会传送电子邮件传送结果或局域网-传真结果通知邮件,但是会打印传送结果报告或局域网-传真结果报告。有关因特网传真设置的信息,请参见“设置”中的“每种功能需要的设置”;有关局域网-传真结果报告的信息,请参见局域网-传真结果报告