使用局域网-传真发送传真文件
本节介绍如何发送使用Windows应用程序创建的传真文件。
要发送传真,只需从Windows应用程序中选择[打印...],并选择[LAN-Fax Generic]作为打印机,然后在[LAN-Fax]对话框中指定一个目的地。
打开您要发送的现有文件。
有关详细信息,请参见局域网-传真驱动程序帮助。请参见 阅读局域网-传真驱动程序帮助。
直接输入目的地或使用局域网-传真的目的地列表指定目的地时,无法指定文件夹目的地。要指定电子邮件目的地,右键单击作为局域网-传真驱动程序使用的机器的图标,然后单击[打印机属性],在[选项]选项卡上单击[有效的电子邮件]。
在[文件]菜单中,单击[打印...]。
选择列表中的[LAN-Fax Generic]。
单击[打印]。
设置方式可能随所用的应用程序而不同。所有情况均为打印机选择[LAN-Fax Generic]。
指定目的地。
要使用局域网-传真目的地列表,请从[地址簿]选项卡上的列表中选择目的地。
要手动输入目的地,请在[指定目的地]选项卡中输入。
指定[在指定时间发送]和[邮件传送结果]等必要选项。
单击[发送]。
若单击[发送&打印],传真会发送到目的地,同时您的机器会打印一份所发送的文件。您可以查看已发送传真的图像。
使用注册号指定通讯簿中的目的地
有关详细信息,请参见局域网-传真驱动程序帮助。
单击[指定目的地]选项卡。
选择[使用设备地址]复选框。
在[设备地址:]框中输入通讯簿的注册号。
单击[设置为目的地]。
要指定更多目的地,请重复第3步和第4步。
重新输入传真号码以确认目的地
如果在机器上启用传真号码重新输入功能,那么在发送传真之前,局域网-传真驱动程序还会要求您重新输入传真号码以确认目的地。
单击[指定目的地]选项卡。
输入传真号码,然后单击[设置为目的地]。
再次输入传真号码,然后按[确定]。
传送之前显示目的地
如果配置机器以再次显示指定目的地,则局域网-传真驱动程序还会再次显示指定目的地,从而使您能够在发送传真之前确认该目的地。
指定目的地,然后单击[发送]。
检查指定的目的地。
要开始传送,请单击[确定]。
要更改目的地,请单击[取消],然后更改设置。
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本机可将从局域网-传真驱动程序发送的文件保留为要发送的文件。有关如何保存文件的详细信息,请参见局域网-传真驱动程序帮助。请参见 阅读局域网-传真驱动程序帮助。
有关下列各项的最大值,请参见 最大值:
可为每个文件指定的目的地数
从局域网-传真驱动程序发送且机器可将其保留为要发送文件的文件数
目的地中可包含的位数
如果计算机和机器是通过USB 2.0相连的,则即使打印作业已正确发送到机器,屏幕上也可能会出现打印错误信息,例如“此文档无法打印”。如果出现这种情况,请在机器的控制面板上检查打印作业传送结果。有关如何检查传送结果的详细信息,请参见 检查传真传送结果(传送文件状态)。