Proteger dados quando o IPsec não está disponível
Os seguintes procedimentos aprimoram a segurança dos dados do usuário quando IPsec não está disponível.
Os administradores devem instruir os usuários para executar estes procedimentos.
Fax
Enviar e receber fax sem usar IP-Fax:
Ao enviar faxes, especifique os destinos por número de fax, destino de Internet Fax, endereço de e-mail ou destino de pasta. Não especifique destinos por destino de IP-Fax.
Printer (Impressora)
Imprimir com protocolos que suportam criptografia:
Para usar as funções de impressora, especifique o IPP e habilite o SSL/TLS.
Para obter mais informações sobre definições SSL/TLS, consulte Configurar definições de SSL/TLS.
Scanner
Enviar o endereço URL de arquivos armazenados
Envie a URL dos arquivos digitalizados para os destinos configurando [Definições de envio] em [Recursos de scanner], em vez de enviar os próprios arquivos digitalizados. Para mais informações, consulte Scan.
Gerenciar arquivos digitalizados usando-se um navegador da Web
Use um navegador da Web em computadores conectados em rede para visualizar, excluir, enviar e baixar arquivos digitalizados. (Nós utilizamos o Web Image Monitor instalado neste equipamento.)
Função de autenticação S/MIME
Ao enviar os arquivos digitalizados anexados ao email, proteja-os aplicando um certificado S/MIME. Para isso, configure as definições de "Segurança" antes de enviar os arquivos. Para obter informações sobre como enviar e-mail do scanner, consulte Scan.
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Para obter mais informações sobre como habilitar e desabilitar o IPsec usando o painel de controle, consulte Settings.
Para obter mais informações sobre como especificar a definição de IPsec pelo Web Image Monitor, consulte Configurar as definições de IPsec.