以電子郵件通知機器狀態
一旦紙匣變空或者夾紙，則會向登記的地址發送電子郵件警示，通知機器的狀態。
您可對於此通知進行電子郵件通知設定。
通知的時間設定和電子郵件內容，可以從連接網路的電腦使用網頁瀏覽器設定。（我們使用本機器上安裝的Web Image Monitor。）
關於登入使用者名稱和密碼的詳細資訊，請聯絡您的網路管理員。
視網頁瀏覽器的設定而定，可能會儲存登入使用者名稱與密碼。如果不要儲存，請將網頁瀏覽器設定為不儲存此資訊。
視您的電子郵件應用程式而定，您接收到電子郵件訊息後，可能會出現網路釣魚警告。若要防止接收到指定傳送者的電子郵件後出現網路釣魚警告，您必須將傳送者新增至您電子郵件應用程式的例外清單。關於如何進行此項操作的詳細資訊，請參閱您電子郵件應用程式的說明。
您可以設定的電子郵件通知功能如下：
自動電子郵件通知
會自動將機器的狀態資訊，傳送到預先登記的電子郵件地址。必須事先指定您要求的資訊項目，以及用來接收這些資訊的電子郵件地址。
即時電子郵件通知
管理員傳送要求電子郵件時，以回覆方式通知機器狀態資訊。
可由自動電子郵件通知功能通知的資訊如下：
聯絡服務人員
碳粉用完
碳粉幾乎用完
夾紙
蓋板打開
紙張用完：紙匣1
紙張用完：紙匣2
紙張用完：紙匣3
紙張用完：紙匣4
紙張幾乎用完
紙匣錯誤
接紙盤已滿
單元連接錯誤
雙面單元錯誤
廢棄碳粉已滿
廢棄碳粉幾乎已滿
叫修成功*1
已經叫修，但目前服務人員不在*1
叫修失敗*1
耗材訂購成功*1
耗材訂購失敗*1
遠端診斷的伺服器與裝置之間出現連線錯誤*1
確認韌體更新*1
檔案儲存記憶體快要滿了
Proxy驗證錯誤*1
裝置存取違規
快要更換：單元
必須更換：單元
碳粉幾乎用完（可選擇的剩餘量）
*1 如果RICOH @Remote服務已啟用且有效，便可通知此項資訊。
從連接網路的電腦啟動網頁瀏覽器，然後登入管理員模式下的Web Image Monitor。
按一下[裝置管理]選單上的[設定]。
按一下「裝置設定」下的[電子郵件]。
進行下列的設定：
管理員電子郵件地址：指定管理員的電子郵件地址。
在接收欄中的項目：對傳送和接收電子郵件進行需要的設定。
在SMTP欄中的項目：設定SMTP伺服器。檢查您的郵件環境，然後指定需要的項目。您也可以執行SMTP伺服器的郵件驗證。
在SMTP之前的POP欄中的項目：設定POP伺服器。檢查您的郵件環境，然後指定需要的項目。您也可以執行POP伺服器的郵件驗證。
在POP3/IMAP4欄中的項目：設定POP3或IMAP4伺服器。檢查您的郵件環境，然後指定需要的項目。
在電子郵件通訊連接埠欄中的項目：設定要用於存取電子郵件伺服器的連接埠。
在電子郵件通知的帳戶欄中的項目：如果想要使用電子郵件通知，請指定這些項目。
按一下[確定]。
按一下[登出]。
結束網頁瀏覽器。
關於設定的詳細資訊，請參閱Web Image Monitor說明。