管理每個使用者的列印數量
此功能可指定每位使用者的列印量限制。如果每位使用者可以指定的列印量達到上限,將取消列印工作,將顯示指出列印量已達到上限的訊息。
如果啟用中央管理,則您可從連接網路的電腦使用網頁瀏覽器指定是否使用中央管理管理列印成品的數量。(我們使用本機器上安裝的Web Image Monitor。)關於中央管理的詳細資訊,請參閱Web Image Monitor說明。
列印數量
列印數量的計算方式為,將頁數乘以單位計數。
單位計數可以根據列印條件來指定。例如:單位計數為10時,如果列印1頁,那麼列印數量將為10。
機器會追蹤每位使用者的列印數量。
項目 | 說明 | 設定 |
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到達上限時,機器執行的動作 | 指定是否要限制列印數量及限制列印的方式。
若啟用了中央管理,且管理伺服器上的「列印使用數量限制」設為[集中管理],管理伺服器的設定會套用到受管理的用戶端。 |
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列印使用數量限制:單位計數設定 | 您可以針對每位使用者指定下列情況下的列印數量限制。
即使啟用了中央管理,仍會套用機器的列印設定。 | 0至200 (每個列印條件的預設每頁單位計數為1。) |
列印數量限制的注意事項
如果發生下列情況,將無法列印:
使用者已登入並通過驗證時,在通訊錄中登記的登入使用者名稱或使用者代碼遭到變更。
如果發生下列情況,列印數量管理將無法正常運作:
在Windows或LDAP驗證下,使用者使用多個登入使用者名稱,登入至相同的使用者帳戶,而這些登入名稱在通訊錄中登記為不同使用者。
列印量不會套用於下列操作:
從不支援目前驗證方法的作業系統中進行列印
當啟用使用者代碼驗證時,下列限制會套用至列印量限制設定:
如果將機器設為[PC控制],則您為列印使用數量單位指定的值可能無法套用至使用者的列印計數器。如果要在啟用使用者代碼驗證時指定列印量,請勿選擇[PC控制]。
工作日誌檔或或存取日誌檔不會記錄列印使用限制的日誌檔資料。
視您對使用者代碼驗證配置的設定而定,使用者可能可以在登入前進行列印,無論管理員所設定的列印量限制為何。您可以在[使用者驗證管理]中,透過[使用者代碼]中的「要限制的功能」限制所有功能。