使用者指南P 501/502

防止未經授權的影印/影印的資料安全

使用印表機驅動程式的功能時,您可以列印文字浮水印內嵌於背景的文件,或加入特殊背景至文件,以在影印時,讓列印的文件變為灰色。這些列印文件的背景稱為內嵌圖樣,有助於阻擋或防止未經授權影印。

使用防止未經授權影印功能

啟用防止未經授權影印功能時,文件會以在印表機驅動程式上指定的內嵌文字圖樣列印。此內嵌文字圖樣(例如,「No Copying」等任何文字字串)會在列印表面的背景中出現,以阻擋和防止未經授權影印。

若要使用防止未經授權影印功能

  1. 在機器上啟用列印內嵌圖樣。這些設定必須由機器管理員指定。

  2. 使用印表機驅動程式,指定防止未經授權影印的機器設定。這些設定必須由機器使用者指定。關於如何針對防止未經授權影印指定設定的詳細資訊,請參閱「列印」中的「列印未經複印授權的文件」。

使用影印的資料安全性功能

指定印表機驅動程式上的影印的資料安全性功能並在機器上啟用功能時,文件會以內嵌於背景的安全性圖樣列印。影印時,此內嵌安全性圖樣會使列印文件變灰,並防止文件資訊外洩。然而,影印機和多功能印表機仍需要影印資料安全性裝置,才能使影印的文件變灰。

若要使用影印的資料安全性功能

  1. 在機器上啟用內嵌圖樣列印設定。這些設定必須由機器管理員指定。

  2. 針對影印的資料安全性指定設定。

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