管理儲存的檔案
本節說明如何指定已儲存檔案的存取權限。
安裝選購件硬碟時，您可以指定誰允許存取儲存於硬碟上的檔案。
這樣可以防止未經授權的使用者進行已儲存檔案的列印等活動。
您也可以指定哪些使用者可以變更或刪除已儲存檔案。
存取權限的類型
若要限制使用已儲存檔案，您可以指定4種類型的存取權限。
所有者的預設存取權限為「唯讀」。您也可以指定存取權限。
存取權限 | 說明 |
|---|---|
唯讀 | 您可以檢查儲存的檔案本身的內容和資訊，而且可以列印和傳送檔案。 |
編輯 | 可以變更已儲存檔案的列印設定。 包括檢視檔案的權限。 |
編輯／刪除 | 可以刪除已儲存的檔案。 此包括檢視與編輯檔案的權限。 |
完整控制 | 您可指定使用者及存取權限。 包括檢視、編輯和編輯／刪除檔案的權限。 |
檔案管理員不但可以設定存取權限，也可以刪除已儲存的檔案。關於刪除文件方式的詳細資訊，請參閱「列印」的「刪除已儲存的列印檔案」。
儲存檔案的密碼
已儲存檔案的密碼可由檔案管理員或所有者指定。如此可以增強防止檔案未經授權使用。關於為已儲存檔案指派密碼的詳細資訊，請參閱 指定已儲存檔案的密碼。
即使未設定使用者驗證，還是可以設定儲存檔案的密碼。
您也可以從連接網路的電腦使用網頁瀏覽器，檢查已儲存的檔案內容。（我們使用本機器上安裝的Web Image Monitor。）關於詳細資訊，請參閱Web Image Monitor說明。