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/etc/hosts檔案包含了清單，內含網路上所有進行通訊主機的IP位址與主機名稱。每筆記錄都以空格或tab（跳格）分隔，每行以return（換行）分隔。

如果未使用NIS或DNS，您必須在/etc/hosts檔案中，針對使用網路印表機的每個工作站，手動輸入其IP位址和主機名稱。

會使用/etc/printcap檔案來登錄印表機的名稱和屬性。您必須在使用網路印表機的所有工作站上，將網路印表機的記錄加入/etc/printcap檔案。

在使用相同的印表機時，您必須針對每個印表機選項加入記錄。

每筆記錄會以冒號分隔成幾個欄位。語法是以冒號做為每筆記錄的開頭、後接記錄的內容，然後以冒號結尾、後接反斜線，然後再接return（換行）。

欄位的第一行是印表機的名稱。從工作站登入網路印表機時，會使用這個名稱。您可以定義好幾個不同的名稱，每個名稱中間用「|」字元分隔。

第二行和後續的行包含印表機的屬性。屬性由稱為「功能」的名稱表示，這些名稱包含2個字元。關於功能的詳細資訊，請參閱下表：

工作緩衝目錄是用來控制列印工作所使用的資料。例如，建立列印工作時，會在工作緩衝目錄中，針對使用的資料建立暫存複本。存取網路印表機的所有工作站，都需要具備網路印表機的工作緩衝目錄。

應針對/etc/printcap檔案中所列出的每個網路印表機記錄，建立工作緩衝目錄。

工作緩衝目錄通常應該在/var/spool/lpd中建立，而且名稱應符合/etc/printcap的sd功能中所列出的名稱。

將目錄的所有者和群組，變更為root與lp。下列範例示範如何建立/var/spool/lpd/npd工作緩衝目錄：

# cd /var/spool/lpd

# mkdir npd

# chown root npd

# chgrp lp npd

日誌檔是用來記錄錯誤或UNIX工作站所發出的警告訊息。

應針對/etc/printcap檔案中所列出的每個網路印表機記錄，建立日誌檔。

日誌檔通常應該在/var/log中建立，而且名稱應符合/etc/printcap的lf功能中所列出的名稱。將日誌檔的所有者和群組，變更為root與lp。下列範例示範如何建立/var/log/npd-errs檔案：

# cd /var/log

# touch npd-errs

# chown root npd-errs

# chgrp lp npd-errs