使用主機名稱而非IP位址
如果已經定義主機名稱，則可以透過主機名稱而非IP位址來指定印表機。視網路環境而定，主機名稱有所不同。
使用DNS時
請使用在DNS伺服器的資料檔案設定的主機名稱。
使用DHCP設定印表機IP位址時
使用配置頁的印表機名稱做為主機名稱。
其他情況下
將網路印表機的IP位址和主機名稱新增到用於列印的電腦上的主機檔案中。視作業系統而定，新增的方式有所不同。
例如，使用記事本檔案開啟主機檔案。
主機檔案會在下列資料夾中：
\WINDOWS\SYSTEM32\DRIVERS\ETC\HOSTS
使用下列格式將IPv4或IPv6位址和主機名稱新增至主機檔案：
192.168.15.16 host # NP
「192.168.15.16」為IPv4位址，「host」為印表機的主機名稱，而由註解替代「#NP」。分別在「192.168.15.16」和「host」之間及「host」和「#NP」之間插入一個空格或定位點，對此格式使用單行。
2001:DB::100 host # NP
「2001:DB::100」為IPv6位址，「host」為印表機的主機名稱，而由註解替代「#NP」。分別在「2001:DB::100」和「host」之間及「host」和「#NP」之間插入一個空格或定位點，對此格式使用單行。
儲存檔案。
在使用IPv6通訊協定的Windows Server 2008/2008 R2/2012/2012 R2/2016/2019中使用主機名稱時，請透過外部DNS伺服器來解析主機名稱。無法使用主機檔案。