คู่มือการใช้งานและบำรุงรักษาเครื่อง (User Guide)P 501/502

การป้องกันการถ่ายสำเนาโดยไม่ได้รับอนุญาต/การรักษาความปลอดภัยของข้อมูลจากการถ่ายสำเนา

คุณสามารถใช้ฟังก์ชั่นของไดร์เวอร์เครื่องพิมพ์เพื่อพิมพ์เอกสารพร้อมลายน้ำในตัวหรือเพิ่มพื้นหลังพิเศษให้กับเอกสารเพื่อให้เอกสารที่จัดพิมพ์เป็นแถบสีเท่าเมื่อมีการคัดลอก พื้นหลังเอกสารจัดพิมพ์เหล่านี้คือรูปแบบพื้นหลังเพื่อป้องกันการถ่ายสำเนาโดยไม่ได้รับอนุญาต

การใช้ฟังก์ชั่น Unauthorized Copy Prevention

ขณะเปิดใช้ Unauthorized Copy Prevention เอกสารจะถูกจัดพิมพ์พร้อมกับรูปแบบข้อความแฝงในตัวที่ระบุในไดร์เวอร์เครื่องพิมพ์ รูปแบบข้อความแฝงในตัวนี้ (ข้อความ เช่น "No Copying") จะปรากฏขึั้นที่พื้นหลังของพื้นผิวสิ่งพิมพ์เพื่อป้องกันการถ่ายสำเนาโดยไม่ได้รับอนุญาต

การใช้ฟังก์ชั่น Unauthorized Copy Prevention

  1. บนเครื่อง ให้เปิดใช้การพิมพ์ที่มีรูปแบบฝังอยู่ ซึ่งจะต้องทำการตั้งค่าโดยผู้ดูแลระบบเครื่อง

  2. สามารถใช้ไดร์เวอร์เครื่องพิมพ์เพื่อระบุค่าของเครื่องสำหรับป้องกันการถ่ายสำเนาโดยไม่ได้รับอนุญาต จะต้องระบุค่าไว้โดยผู้ใช้เครื่อง ดูรายละเอียดการระบุค่าการป้องกันการถ่ายสำเนาโดยไม่ได้รับอนุญาตได้จากหัวข้อ "การพิมพ์เอกสารที่ไม่ได้รับอนุญาตให้ทำสำเนา", พิมพ์

การใช้ Data Security for Copying

หากระบุรูปแบบการรักษาความปลอดภัยไว้สำหรับ Data Security for Copying ที่ไดร์เวอร์เครื่องพิมพ์และเปิดใช้ฟังก์ชั่นนี้ไว้ที่เครื่อง เอกสารจะถูกจัดพิมพ์พร้อมรูปแบบพื้นหลังเพื่อรักษาความปลอดภัย รูปแบบพื้นหลังเพื่อรักษาความปลอดภัยนี้จะเบือนเอกสารจัดพิมพ์ให้เป็นแถบสีเทาเมื่อมีการคัดลอกและป้องกันข้อมูลในเอกสารรั่วไหล ทั้งนี้จะต้องใช้ Copy Data Security Unit สำหรับเครื่องถ่ายสำเนาหรือเครื่องถ่ายเอนกประสงค์เพื่อเบือนเอกสารที่คัดลอกให้เป็นแถบสีเทา

การใช้ Data Security for Copying

  1. บนเครื่อง ให้เปิดใช้การตั้งค่าการพิมพ์ที่มีรูปแบบฝังอยู่ ซึ่งจะต้องทำการตั้งค่าโดยผู้ดูแลระบบเครื่อง

  2. ระบุค่าสำหรับการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลจากการถ่ายสำเนา