การกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับไฟล์ที่เก็บบันทึกไว้แต่ละไฟล์
สามารถกำหนดได้โดยผู้ดูแลระบบไฟล์หรือเจ้าของ
ระบุผู้ใช้และสิทธิ์ใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับไฟล์ที่จัดเก็บไว้โดยใช้เว็บเบราเซอร์จากคอมพิวเตอร์เครือข่าย (ใช้ Web Image Monitor ที่ติดตั้งในคอมพิวเตอร์)
หากไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ได้ ให้รีเซ็ตสิทธิ์การเข้าถึงของไฟล์เหล่านั้นในฐานะเจ้าของ ผู้ดูแลระบบไฟล์สามารถรีเซ็ตสิทธิ์การเข้าถึงได้ หากคุณต้องการเข้าถึงไฟล์ๆ หนึ่งแต่ไม่มีสิทธิ์ในการเข้าถึง โปรดถามเจ้าของ
ผู้ดูแลระบบไฟล์สามารถแก้ไขผู้ดูแลเอกสารโดยใช้การตั้งค่า [File Details] ของเอกสาร นอกจากนี้การตั้งค่านี้ยังอนุญาตให้ผู้ดูแลระบบไฟล์สามารถเปลี่ยนแปลงแก้ไขสิทธิ์การเข้าถึงของเจ้าของและผู้ใช้งานรายอื่นๆ ได้
ผู้ดูแลเอกสารและผู้ใช้ที่มีสิทธิพิเศษ [Full Control] สำหรับเอกสารสามารถแก้ไขสิทธิ์การใช้งานของผู้ดูแลและผู้ใช้อื่น ๆ จากค่า [File Details]
เปิดเว็บเบราเซอร์จากคอมพิวเตอร์เครือข่าย จากนั้นล็อกอินไปที่ Web Image Monitor ในฐานะผู้ดูแลระบบหรือผู้ดูแลไฟล์
สำหรับวิธีการล็อกอิน โปรดดูที่วิธีการล็อกอินของผู้ดูแลระบบ
ชี้ไปที่ [Print Job/Stored File] จากนั้นคลิกที่ [Printer: Print Jobs]
คลิกที่ไอคอน Details
ของไฟล์ Stored Print ที่คุณต้องการระบุสิทธิ์ใช้งาน
คลิกที่ [Change] สำหรับ "Access Privilege"
แสดงผู้ใช้และ/หรือกลุ่มที่คุณต้องการระบุสิทธิ์ใช้งาน จากนั้นระบุสิทธิ์อนุญาตที่เหมาะสม
เลือกสิทธิ์ใช้งานจาก [Read-only], [Edit], [Edit/Delete] หรือ [Full Control]
คุณสามารถระบุสิทธิ์ใช้งานสำหรับผู้ใช้หลายรายและกลุ่มหลายกลุ่ม
สิทธิ์ใช้งานที่ระบุใน "All Users" จะมีผลกับผู้ใช้ทั้งหมด
คลิก [OK]
ล็อกเอาต์ออกจากระบบ
ดูรายละเอียดเกี่ยวกับการล็อกเอาต์ได้ที่วิธีการล็อกเอาต์ของผู้ดูแลระบบ
สิทธิ์การเข้าถึงแบบ "Edit", "Edit / Delete" และ "Full Control" จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถดำเนินการขั้นสูงที่อาจส่งผลให้ข้อมูลลับ (อ่อนไหว)สูญเสียหรือเปลี่ยนแปลงไป คุณควรให้สิทธิ์แบบ "Read-only" เฉพาะสำหรับผู้ใช้ทั่วๆ ไปเท่านั้น