คู่มือการใช้งานและบำรุงรักษาเครื่อง (User Guide)P 501/502

การเข้ารหัสข้อมูลใน Address Book

คุณสามารถเข้ารหัสข้อมูลใน Address Book เพื่อป้องกันการอ่านข้อมูลภายใน

1กดปุ่ม [Menu]

2ล็อกอินเป็นผู้ดูแลระบบผู้ใช้

สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการล็อกอิน โปรดดู วิธีการล็อกอินของผู้ดูแลระบบ

3กดเลือก [Up arrow key] หรือ [Down arrow key] เพื่อเลือก [Security Options] จากนั้นกดปุ่ม [OK]

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม

4กดปุ่ม [Up arrow key] หรือ [Down arrow key] เพื่อเลือก [Extended Security] จากนั้นกดปุ่ม [OK]

5กดปุ่ม [Up arrow key] หรือ [Down arrow key] เพื่อเลือก [Encrypt Address Book] จากนั้นกดปุ่ม [OK]

6กดปุ่ม [Up arrow key] หรือ [Down arrow key] เพื่อเลือก [On] จากนั้นกดปุ่มเลือกรายการด้านล่าง [Enc.Key]

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม

7กดปุ่มเลือกรายการด้านล่าง [Enter]

8กดปุ่ม [Left arrow key] หรือ [Right arrow key] เพื่อเลือกตัวอักษรสำหรับคีย์เข้ารหัส จากนั้นกดปุ่ม [OK] เพื่อกรอกอักขระ ทวนซ้ำขั้นตอนนี้เพื่อกรอกคีย์เข้ารหัส จากนั้นกดปุ่มเลือกรายการจาก [Accept]

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม
  • ป้อนคีย์เข้ารหัสโดยใช้ตัวเลขและตัวอักษรได้สูงสุด 32 ตัว

  • กรอกตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวเลขหรือสัญลักษณ์โดยกดปุ่มเลือกรายการด้านล่าง [ABC/123]

  • ลบอักขระที่กรอกไว้โดยกดปุ่มเลือกรายการด้านล่าง [Delete]

9กดปุ่มเลือกรายการด้านล่าง [Enter]

10ทำตามคำแนะนำในขั้นตอนที่ 8 เพื่อกรอกคีย์เข้ารหัสผ่านซ้ำ จากนั้นกดปุ่มเลือกรายการด้านล่าง [Accept]

11เลือก [On] จากนั้นกดปุ่ม [OK]

12ยืนยันข้อความ จากนั้นกดปุ่มเลือกรายการด้านล่าง [OK]

ห้ามปิดเครื่องขณะทำการเข้ารหัสเนื่องจากอาจทำให้ข้อมูลเกิดความเสียหาย

การเข้ารหัสข้อมูลในสมุดที่อยู่อาจใช้เวลานาน

เวลาที่ใช้เพื่อเข้ารหัสสมุดที่อยู่จะขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้ที่ลงทะเบียนไว้

ไม่สามารถใช้เครื่องได้ขณะทำการเข้ารหัส

หากคุณกดปุ่ม [Stop] ขณะทำการเข้ารหัส ข้อมูลจะไม่ถูกเข้ารหัส

หากคุณกดปุ่ม [Stop] ขณะทำการถอดรหัส ข้อมูลจะเข้ารหัสค้างอยู่

โดยปกติหลังจากเข้ารหัสเสร็จสิ้น ข้อความ [Exit] จะปรากฏขึ้น

13กดปุ่มเลือกรายการด้านล่าง [Exit]

14ล็อกเอาต์ออกจากระบบ

ดูรายละเอียดเกี่ยวกับการล็อกเอาต์ได้ที่วิธีการล็อกเอาต์ของผู้ดูแลระบบ

หมายเหตุ

  • หากคุณลงทะเบียนผู้ใช้เพิ่มเติมหลังจากเข้ารหัสข้อมูลใน Address Book ผู้ใช้เหล่านี้จะถูกเข้ารหัสด้วย

  • สำเนาข้อมูลสำรองของข้อมูลใน Address Book โด Web Image Monitor ที่ควบคุมจากคอมพิวเตอร์เครือข่ายจะถูกเข้ารหัสไว้ (Web Image Monitor เป็นเครื่องมือสำหรับติดตามการทำงานของเครื่อง หรือตั้งค่าต่างๆ ผ่านเว็บเบราว์เซอร์) ดูรายละเอียดการสำรองข้อมูลและการกู้ข้อมูล Address Book ได้จากหัวข้อ "การสำรอง/กู้ข้อมูลสมุดที่อยู่", สำหรับผู้ใช้ครั้งแรก