Руководство ПользователяP 501/502

Шифрование данных в адресной книге

Зашифровав данные в адресной книге, вы можете ее защитить от несанкционированного просмотра.

1Нажмите клавишу [Menu] (Меню).

2Войдите в систему в качестве администратора пользователей.

Для получения сведений о порядке входа в систему см. Способ входа администратора.

3С помощью клавиши [Клавиша со стрелкой вверх] или [Клавиша со стрелкой вниз] выберите [Опции безоп.], а затем нажмите на [OK].

Иллюстрация экрана панели управления

4С помощью клавиш [Стрелка вверх] и [Стрелка вниз] выберите пункт [Расширенная безопасность], затем нажмите клавишу [OK].

5С помощью клавиш [Стрелка вверх] и [Стрелка вниз] выберите "[Шифровать адресную книгу]" и нажмите [OK].

6С помощью клавиш [Клавиша со стрелкой вверх] или [Клавиша со стрелкой вниз] выберите [Вкл.], а затем нажмите клавишу выбора под пунктом [Кл.шифр.].

Иллюстрация экрана панели управления

7Нажмите клавишу выбора под пунктом [Ввод].

8С помощью клавиши [Стрелка влево] или [Стрелка вправо] выберите символ из ключа шифрования и нажмите клавишу [OK] для ввода символа. Повторите эти шаги для ввода всего ключа шифрования и нажмите клавишу выбора под пунктом [Принять].

Иллюстрация экрана панели управления
  • Введите ключ шифрования длиной не более 32 алфавитно-цифровых символов.

  • Чтобы ввести буквы в верхнем регистре, цифры или дополнительные знаки, нажмите клавишу выбора под надписью [ABC/123].

  • Чтобы удалить введенные символы, нажмите клавишу выбора под надписью [Удалить].

9Нажмите клавишу выбора под пунктом [Ввод].

10Выполните инструкции шага 8 для повторного ввода ключа шифрования и нажмите клавишу выбора под пунктом [Принять].

11Убедитесь, что выбрано значение "[Вкл.]", и нажмите [OK].

12Подтвердите сообщение и нажмите клавишу выбора под пунктом [ОК].

Нельзя выключать питание во время шифрования, так как это ведет к повреждению данных.

Шифрование данных в адресной книге может занять длительное время.

Время, требуемое для шифрования данных в адресной книге, зависит от числа зарегистрированных пользователей.

Устройством нельзя пользоваться во время процесса шифрования.

Если нажать [Стоп] в процессе шифрования, данные не будут зашифрованы.

Если нажать [Стоп] в процессе расшифровки, то данные останутся зашифрованными.

Обычно по завершении шифрования появляется надпись [Выход].

13Нажмите клавишу выбора под пунктом [Выход].

14Выйдите из системы.

Для получения сведений о выходе из системы см. Способы выхода администратора.

Примечание

  • Если после шифрования данных в адресной книге вы регистрируете добавочных пользователей, то данные этих пользователей также шифруются.

  • Резервная копия адресной книги, сделанная в Web Image Monitor на подключенном к сети компьютере, будет зашифрована. (Web Image Monitor - это средство управления, установленное на этом аппарате для отслеживания работы этого аппарата или изменения настроек этого аппарата с помощью веб-браузера.) Для получения сведений о резервном копировании и восстановлении адресной книги см. "Для новых пользователей".