Guia do UtilizadorP 501/502

Ativar as definições de encriptação

Importante

  • Não é possível utilizar o equipamento durante a encriptação de dados.

  • Assim que o processo de encriptação iniciar, não é possível pará-lo. Certifique-se de que o equipamento não é desligado enquanto estiver a decorrer o processo de encriptação. Se o disco rígido opcional estiver instalado, este será danificado e todos os dados contidos no mesmo ficarão inutilizados, se a alimentação principal do equipamento for desligada durante o processo de encriptação.

  • A chave de encriptação é necessária para a recuperação de dados se o equipamento avariar. Certifique-se de que guarda a chave de encriptação em segurança para recuperar dados da cópia de segurança.

  • A encriptação começa após ter concluído o procedimento do painel de controlo e ter reiniciado o equipamento, desligando e ligando a alimentação principal. Se as funções de Apagar toda a memória e de encriptação estiverem especificadas, a encriptação tem início depois de os dados guardados no disco rígido terem sido substituídos e o equipamento ter sido reiniciado, desligando e ligando a alimentação principal.

  • Quando o disco rígido opcional está instalado, o processo pode demorar até 6 horas e 45 minutos se utilizar em simultâneo a encriptação e a função Apagar toda a memória e selecionar substituir 3 vezes em "Números aleatórios". A reencriptação a partir de um estado já encriptado demora o mesmo tempo.

  • A função "Apagar toda a memória" também apaga todas as definições de segurança do equipamento, fazendo com que não seja possível fazer a gestão do equipamento e de utilizadores. Certifique-se de que os utilizadores não guardam quaisquer dados no equipamento após "Apagar toda a memória" ter terminado.

  • Se o disco rígido opcional estiver instalado, será mais rápido reiniciar o equipamento se não existirem dados a transferir para o disco rígido e se estiver definida encriptação para [Formatar todos os dados], mesmo que todos os dados no disco rígido sejam formatados. Antes de realizar a encriptação, recomendamos que efetue uma cópia de segurança de dados importantes, como os documentos guardados no disco rígido.

1Prima a tecla [Menu].

2Inicie sessão como administrador do equipamento.

Para mais informações sobre como iniciar sessão, consulte Método de Início de Sessão de Administrador.

3Prima a tecla [Tecla de seta para cima] ou a tecla [Tecla de seta para baixo] para selecionar [Opções de segurança] e, em seguida, prima a tecla [OK].

Ilustração do ecrã do painel de operação

4 Prima a tecla [Tecla de seta para cima] ou [Tecla de seta para baixo] para selecionar [Encript dados equipamento] e, em seguida, prima a tecla [OK].

5Certifique-se de que a opção [Encriptr] está selecionada e, em seguida, prima a tecla [OK].

Se o disco rígido opcional não estiver instalado, avance para o passo 7.

Se o disco rígido opcional estiver instalado, avance para o passo 6.

6 Prima a tecla [Tecla de seta para cima] ou [Tecla de seta para baixo] para selecionar os dados a transferir para o disco rígido e que não serão repostos e, em seguida, prima a tecla [OK].

Para transferir todos os dados para o disco rígido, selecione [Transferir todos os dados].

Para transferir apenas os dados das definições do equipamento, selecione [Transf só dados sist fich].

Para apagar todos os dados, selecione [Formatar todos dados].

7Selecione o modo como será feita a cópia de segurança da chave de encriptação.

Ilustração do ecrã do painel de operação

Para fazer a cópia de segurança da chave de encriptação para um SD card, avance para o passo 8.

Para imprimir a chave de encriptação em papel, avance para o passo 10.

8Prima a tecla de seleção sob [SD Card] e, em seguida, insira um SD card na slot de cartões de memória superior, na parte de trás do equipamento.

Para mais informações sobre como manusear e inserir o SD card, consulte Setup.

9Prima a tecla de seleção sob [OK] e, em seguida, avance para o passo 14.

10Prima a tecla de seleção sob [ImpPapel].

11Prima a tecla de seleção sob [Imprimir].

12Prima a tecla de seleção sob [Contin.].

13Prima a tecla de seleção sob [Sair].

14Encerre sessão.

Para mais informações sobre como encerrar sessão, consulte Método de Encerramento de Sessão de Administrador.

15Desligue o interruptor de alimentação e, em seguida, volte a ligá-lo.

O equipamento começará a converter os dados na memória após ligar o equipamento. Aguarde até surgir a mensagem “Conversão de memória concluída. Desligue o equipamento. ” e, em seguida, desligue o equipamento.

Para mais informações sobre como desligar a alimentação, consulte For First-time Users.