Konfigurieren der Zugriffsrechte für jede gespeicherte Datei
Diese Einstellung kann von einem Dateiadministrator oder Besitzer vorgenommen werden.
Legen Sie Anwender und ihre Zugriffsrechte für jede gespeicherte Datei mit einem Webbrowser auf vernetzten Computern fest. (Wir verwenden das auf diesem Gerät installierte Tool Web Image Monitor.)
Wenn Dateien nicht länger aufrufbar sind, setzen Sie die Zugriffsrechte auf diese Dateien als Dateiersteller (Eigentümer) zurück. Der Dateiadministrator kann die Zugriffsberechtigung zurücksetzen. Wenn Sie auf eine Datei zugreifen möchten, für die Sie keine Zugriffsrechte besitzen, wenden Sie sich an den Dateiersteller (Eigentümer).
Der Dateiadministrator kann den Besitzer eines Dokuments mit der Einstellung [Details Datei] des Dokuments ändern. Diese Einstellung bietet dem Dateiadministrator auch die Möglichkeit, die Zugangsprivilegien des Besitzers und anderer Anwender zu ändern.
Der Besitzer des Dokuments und die Anwender mit dem Privileg [Volle Kontrolle] für dieses Dokument können die Zugriffsprivilegien des Besitzers und anderer Anwender unter der Einstellung [Details Datei] ändern.
Öffnen Sie einen Webbrowser auf einem vernetzten Computer und melden Sie sich dann bei Web Image Monitor als Dateiadministrator oder Besitzer an.
Einzelheiten zur Anmeldung siehe Vorgehensweise zum Anmelden als Administrator.
Zeigen Sie auf [Druckjob/Gespeicherte Datei] und klicken Sie dann auf [Drucker: Druckaufträge].
Klicken Sie auf das Symbol Details
der gespeicherten Druckdatei, für die Sie die Zugriffsrechte festlegen möchten.
Klicken Sie auf "[Ändern]" für Zugriffsprivileg.
Zeigen Sie die Anwender und/oder Gruppen an, deren Zugriffsberechtigung Sie festlegen möchten, und geben Sie anschließend die entsprechende Berechtigung an.
Wählen Sie die Zugriffsberechtigung aus [Schreibgeschützt], [Bearbeiten], [Bearbeiten/Löschen] oder [Vollzugriff] aus.
Sie können die Zugriffsberechtigung für mehrere Anwender und Gruppen festlegen.
Die in "Alle Anwender" festgelegte Zugriffsberechtigung gilt für alle Anwender.
Klicken Sie auf [OK].
Melden Sie sich ab.
Einzelheiten zur Abmeldung siehe Vorgehensweise zum Abmelden als Administrator.
Die Zugriffsberechtigungen "Bearbeiten", "Bearb./ Lö." und "Volle Kontrolle" erlauben dem Anwender Tätigkeiten auf höchster Ebene, die zu Verlust oder Veränderung sensibler Informationen führen könnten. Wir empfehlen Ihnen, allgemeinen Anwendern nur die Berechtigung "Nur-Lesen" zuzuweisen.