AnwenderanleitungP 501/502

Verschlüsseln der Daten im Adressbuch

Durch Verschlüsseln der Daten im Adressbuch können Sie sie davor schützen, gelesen zu werden.

1Drücken Sie die Taste [Menü].

2Melden Sie sich als Anwenderadministrator an.

Einzelheiten zum Anmelden siehe Vorgehensweise zum Anmelden als Administrator.

3Drücken Sie die Taste [Pfeiltaste nach unten] oder [Pfeiltaste nach oben], um die [Sicherheitsoptionen] auszuwählen, und anschließend auf [OK].

Abbildung Bedienfeld-Display

4Drücken Sie die Taste [Pfeiltaste nach unten] oder [Pfeiltaste nach oben], um [Erweiterte Sicherheit] auszuwählen, und anschließend auf [OK].

5Drücken Sie die Taste [Pfeiltaste nach oben] oder [Pfeiltaste nach unten], um [Adressbuch verschlüsseln] auszuwählen, und drücken Sie anschließend die Taste [OK].

6Drücken Sie die Taste [Pfeiltaste nach oben] oder [Pfeiltaste nach unten], um [Ein] auszuwählen, und drücken Sie dann die Auswahltaste unter [Vers.Cod].

Abbildung Bedienfeld-Display

7Drücken Sie die Auswahltaste unter [Eingeben].

8Drücken Sie die Taste [Pfeiltaste nach links] oder [Pfeiltaste nach rechts], um ein Zeichen für den Verschlüsselungscode auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [OK], um das Zeichen einzugeben. Wiederholen Sie diesen Vorgang, um den Verschlüsselungscode vollständig einzugeben, und drücken Sie anschließend die Auswahltaste unter [Akzept.].

Abbildung Bedienfeld-Display
  • Sie können bis zu 32 alphanumerische Zeichen für den Verschlüsselungscode verwenden.

  • Um Großbuchstaben, Ziffern oder Symbole einzugeben, drücken Sie die Auswahltaste unter [ABC/123].

  • Um ein eingegebenes Zeichen zu löschen, drücken Sie die Auswahltaste unter [Löschen].

9Drücken Sie die Auswahltaste unter [Eingeben].

10Befolgen Sie die Anweisungen in Schritt 8, um den Verschlüsselungscode erneut einzugeben, und drücken Sie dann die Auswahltaste unter [Akzept.].

11Stellen Sie sicher, dass [Ein] ausgewählt ist, und drücken Sie dann die Taste [OK].

12Bestätigen Sie die Meldung und dann drücken Sie die Auswahltaste unter [OK].

Schalten Sie den Hauptschalter während der Verschlüsselung nicht aus, da andernfalls Daten beschädigt werden können.

Das Verschlüsseln der Daten im Adressbuch kann lange Zeit in Anspruch nehmen

Die erforderliche Zeit hängt von der Anzahl der registrierten Anwender ab.

Das Gerät kann während der Verschlüsselung nicht verwendet werden.

Wenn Sie während der Verschlüsselung [Stopp] drücken, werden die Daten nicht verschlüsselt.

Wenn Sie während der Entschlüsselung [Stopp] drücken, bleiben die Daten verschlüsselt.

Normalerweise wird nach erfolgter Verschlüsselung die Taste [Verl.] angezeigt.

13Drücken Sie die Auswahltaste unter [Verl.].

14Melden Sie sich ab.

Einzelheiten zur Abmeldung siehe Vorgehensweise zum Abmelden als Administrator.

Hinweis

  • Wenn Sie nach dem Verschlüsseln der Daten im Adressbuch zusätzliche Anwender registrieren, werden diese ebenfalls verschlüsselt.

  • Die Sicherheitskopie der vom Web Image Monitor auf vernetzten Computern erstellten Adressbuchdaten wird verschlüsselt. (Web Image Monitor ist ein auf diesem Gerät installiertes Verwaltungstool, mit dem Sie das Gerät mithilfe eines Webbrowsers überwachen oder seine Einstellungen konfigurieren können.) Einzelheiten zur Sicherung und Wiederherstellung des Adressbuchs finden Sie in "Für Erstanwender".