Konfiguration af adgangstilladelse til de enkelte filer
Dette kan angives af filadministratoren eller ejeren.
Specificer brugere og deres adgangstilladelser for hver enkelt gemt fil vha. en webbrowser fra netværkscomputere. (Vi bruger Web Image Monitor installeret på denne maskine.)
Hvis filerne bliver utilgængelige, kan du som ejer nulstille adgangstilladelsen. Filadministratoren kan nulstille adgangstilladelsen. Hvis du vil have adgang til en fil, men ikke har adgangstilladelse, skal du spørge ejeren.
Filadministratoren kan ændre ejeren af et dokument ved at bruge indstillingen [Fildetaljer] for dokumentet. Denne indstilling gør det også muligt for filadministratoren at ændre ejerens og andre brugeres adgangsrettigheder.
Dokumentejeren og brugere med rettigheden [Fuld kontrol] for dokumentet kan ændre adgangsrettighederne for ejeren og andre brugere under [Fildetaljer].
Åbn en netbrowser fra en netværkscomputer, og log så ind på Web Image Monitor som fil-administratoren eller ejeren.
For oplysninger om hvordan du logger ind, se Administrator-loginmetode.
Peg på [Udskriftsjob/lagret fil], og klik så på [Printer: Udskriftsjob].
Klik på ikonet Detaljer
for den lagrede udskriftsfil, som du vil angive adgangstilladelsen for.
Klik på [Skift] for "Adgangsrettighed".
Vælg de brugere og/eller grupper, som du vil angive adgangstilladelse for, og angiv den ønskede indstilling.
Vælg [Skrivebeskyttet], [Redigér], [Redigér/slet] eller [Fuld kontrol] som adgangstilladelse.
Du kan angive en adgangstilladelse for flere brugere og grupper.
Den adgangstilladelse, som angives under "Alle brugere", vil være gældende for alle brugere.
Klik på [OK].
Log ud.
For oplysninger om hvordan man logger ud, se Metode til at logge ud for administrator.
Adgangstilladelserne "Redigér", "Redigér/Slet" og "Fuld kontrol" gør det muligt for brugerne at udføre mere avancerede handlinger, der kunne føre til tab eller manipulation af følsomme oplysninger. Vi anbefaler, at almindelige brugere kun tildeles tilladelsen "Skrivebeskyttet".