BrugervejledningP 501/502

Kryptering af data i adressebogen

Du kan beskytte dataene i adressebogen imod at blive læst ved at kryptere dem.

1Tryk på [Menu]-tasten.

2Log ind som brugeradministrator.

For oplysninger om pålogning, se Administrator-loginmetode.

3Tryk på tasten [Up arrow key ] eller [Down arrow key ] for at vælge [Sikkerhedsindstillinger], og tryk så på [OK].

Operation panel screen illustration

4Tryk på tasten [Up arrow key ] eller [Down arrow key ] for at vælge [Udvidet sikkerhed], og tryk så på [OK].

5Tryk på [Up arrow key] eller [Down arrow key] for at vælge [Kryptér adressebog], og tryk så på [OK].

6Tryk på [Up arrow key] eller [Down arrow key] for at vælge [Til], og tryk så på valgknappen under [Krpt.ngl].

Operation panel screen illustration

7Tryk på valgknappen under [Indtast].

8Tryk på [Left arrow key]- eller [Right arrow key]-tasten for at vælge et tegn til krypteringsnøglen, og tryk så på [OK]-tasten for at indtaste tegnet. Gentag dette for at afslutte krypteringsnøglen, og tryk så på valgtasten under [Acceptér].

Operation panel screen illustration
  • Indtast krypteringsnøglen med op til 32 alfanumeriske tegn.

  • For at skrive store bogstaver, tal eller symboler tryk på valgtasten under [ABC/123].

  • For at slette et tegn, der er blevet indtastet, tryk valgtasten under [Slet].

9Tryk på valgknappen under [Indtast].

10Følg instruktionerne i trin 8 for at indtaste krypteringsnøglen igen, og tryk så på valgtasten under [Acceptér].

11Kontrollér, at [Til] er valgt, og tryk derefter på [OK].

12Bekræft beskederne og tryk så valgtasten under [OK].

Sluk ikke for strømmen under kryptering, da denne handling kan ødelægge dataene.

Kryptering af data i adressebogen kan tage lang tid.

Tiden for kryptering af data i adressebogen afhænger af antal registrerede brugere.

Maskinen kan ikke bruges under kryptering.

Hvis du trykker på [Stop] under krypteringen, krypteres dataene ikke.

Hvis du trykker på [Stop] under dekrypteringen, vil dataene forblive krypteret.

Normalt kommer [Afslut] frem, når filen er krypteret.

13Tryk på valgtasten under [Afslut].

14Log ud.

For oplysninger om hvordan man logger ud, se Metode til at logge ud for administrator.

Bemærk

  • Hvis du registrerer flere brugere efter at have krypteret oplysningerne i adressebogen, krypteres disse brugere også.

  • Backup-kopien af adressebogens data lavet af Web Image Monitor kontrolleret fra netværkscomputere er krypteret. (Web Image Monitor er et administrationsværktøj installeret på denne maskine til at overvåge denne maskine eller konfigurere indstillinger af denne maskine ved hjælp af en netbrowser. For oplysninger om at lave backup og restaurere adressebogen se "Lav backup/Restaurer adressebogen", For førstegangsbrugere.