Gerenciar arquivos armazenados
Esta seção descreve como especificar as permissões de acesso a arquivos armazenados.
Quando o disco rígido estiver instalado, você poderá especificar quem tem permissão para acessar os arquivos armazenados no disco rígido.
Isso evita atividades como impressão de arquivos armazenados por usuários não autorizados.
Você também pode especificar que usuários podem alterar ou excluir arquivos armazenados.
Tipos de permissão de acesso
Para limitar a utilização de arquivos armazenados, você pode especificar 4 tipos de permissão de acesso.
A permissão de acesso padrão para o proprietário é "Somente leitura". Você também pode especificar a permissão de acesso.
Permissão de acesso | Descrição |
|---|---|
Somente leitura | É possível verificar o conteúdo e a informação dos arquivos armazenados, imprimir e enviar os arquivos. |
Editar | Você pode alterar as definições de impressão para arquivos armazenados. Isso inclui permissão para exibir arquivos. |
Editar/Excluir | Você pode excluir arquivos armazenados. Isso inclui permissão para visualizar e editar arquivos. |
Controle total | Você pode especificar o usuário e a permissão de acesso. Isso inclui permissão para exibir, editar e editar/excluir arquivos. |
O administrador de arquivo não apenas configura as permissões de acesso, mas também pode excluir arquivos armazenados. Para obter mais informações sobre métodos de exclusão de documentos, consulte Print.
Senha para arquivos armazenados
As senhas para os arquivos armazenados podem ser especificadas pelo administrador ou proprietário. É possível aumentar a proteção contra a utilização não autorizada de arquivos. Para obter mais informações sobre atribuição de uma senha a um arquivo armazenado, consulte Especificar senhas para arquivos armazenados.
Mesmo que a autenticação de usuário não esteja definida, é possível definir senhas para arquivos armazenados.
Com um navegador da Web em computadores conectados em rede, também é possível verificar o conteúdo de arquivos armazenados. (Nós utilizamos o Web Image Monitor instalado neste equipamento.) Para obter mais informações, consulte a Ajuda do Web Image Monitor.