Ett dokument som har skannats i kopiator-, fax- eller skannerläge eller utskriftsdata som har skickats från en skrivardrivrutin lagras temporärt på maskinens hårddisk. Även efter att jobbet är färdigt blir det kvar på hårddisken som tillfällig data. Tillfällig data raderas från hårddisken med funktionen Radera minnet automatiskt genom att skriva över datan.
Överskrivningen startar automatiskt så snart jobbet är avslutat.
Kopiator- och skrivarfunktionen har prioritet över funktionen Radera minnet automatiskt. Om ett kopierings- eller utskriftsjobb pågår sker överskrivning när jobbet är avslutat.