При входе посредством аутентификации Windows или LDAP данные о пользователях автоматически заносятся в адресную книгу. Можно также указать любые сведения, скопировав их из учетных записей других зарегистрированных пользователей.
В аппаратах типа 1, 2 и 3 элементы функций копира, сервера документов, сканера и защиты файлов, а также адрес электронной почты регистрируются автоматически.
Функцию настройки переноса данных для автопрограммирования адресной книги можно использовать только на аппаратах типа 1, 2 или 3.