Um documento digitalizado no modo de copiador ou scanner ou os dados de impressão enviados a partir de um driver de impressão são temporariamente guardados no disco rígido do equipamento. Mesmo depois de terminado o trabalho, mantêm-se no disco rígido como dados temporários. A função Apagar memória auto apaga os dados temporários no disco rígido substituindo-os.
A substituição começa automaticamente assim que o trabalho tiver terminado.
As funções de impressora e copiador têm prioridade sobre a função de Apagar auto memória. Se estiver em curso um trabalho de cópia ou impressão, a substituição só será realizada após a conclusão do trabalho.