As informações pessoais dos utilizadores que iniciam sessão através de autenticação no Windows ou LDAP são automaticamente registadas no livro de endereços. Quaisquer outras informações podem ser especificadas por cópia a partir de outros utilizadores registados.
Quando utilizar o tipo 1, 2 ou 3, são automaticamente registados os itens para as funções de copiador, servidor de documentos, scanner, endereço de e-mail e proteção de ficheiros.
Só pode utilizar a definição de transferência de dados p ara a programação automática do livro de endereços em equipamentos do tipo 1, 2 ou 3.