Se a autenticação do utilizador estiver definida, pode especificar privilégios de acesso para ficheiros guardados ao guardá-los no Servidor de documentos. É igualmente possível alterar os privilégios de acesso para ficheiros após terem sido guardados.
Para configurar ou alterar os privilégios de acesso, o utilizador deve ter sessão iniciada.
Para mais informações sobre iniciar e terminar sessão, consulte Iniciar Sessão no Equipamento.