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Este capítulo explica como enviar um ficheiro guardado.
Os ficheiros guardados podem ser enviados através de e-mail ou de Scan to Folder.
Existem dois métodos para enviar ficheiros guardados através de e-mail. É possível especificar o método de envio em [Funções de scanner]. Para mais informações, consulte Preparativos.
Para enviar o URL através de e-mail:
No separador [Definições de envio] em [Funções de scanner], [Mét envio fich por e-mail], selecione [Enviar ligação URL]. Este método é útil quando as restrições de rede impossibilitam o envio de anexos.
Para enviar um ficheiro anexado através de e-mail:
No separador [Definições de envio] em [Funções de scanner], [Mét envio fich por e-mail], selecione [Anexar a e-mail].
Consoante a aplicação de e-mail, um aviso de phishing pode aparecer após receber uma mensagem de e-mail. Para evitar o aparecimento de avisos de phishing após receber e-mail de um remetente especificado, tem de adicionar o remetente à sua lista de exclusão da aplicação de e-mail. Para mais informações sobre o modo de o efetuar, consulte a Ajuda da sua aplicação de e-mail.
Prima [Selec fich guard].
Especifique a pasta onde pretende gravar os ficheiros guardados.
Selecione o ficheiro que pretende enviar.
Pode selecionar vários ficheiros.
Os ficheiros selecionados são enviados pela ordem de seleção.
Se premir [Fila], são apresentados apenas os ficheiros que selecionou, pela ordem pela qual serão enviados.
Para mais informações sobre a pesquisa de documentos guardados por nome de documento ou utilizador, consulte Operações Básicas.
Prima [OK] duas vezes.
Prima o separador [E-mail] ou [Pasta].
Caso seja necessário, configure [Nome/Tipo ficheiro de envio].
Prima a tecla [Iniciar].
Se selecionar um ficheiro protegido por palavra-passe, aparece um ecrã para introdução da palavra-passe. Para selecionar o ficheiro, introduza a palavra-passe correta e, em seguida, prima [OK].
Quando o URL tiver sido enviado através de e-mail, o destinatário pode verificar o ficheiro guardado clicando nesse URL. Para mais informações, consulte Operações Básicas.
Pode encriptar o e-mail ou anexar uma assinatura ao mesmo. Para mais informações, consulte Operações básicas.
Se [Tipo de ficheiro PDF: PDF/A pré-definido] em [Ferr. Administrador] em [Definições do sistema] estiver [Ligado], não é possível enviar ficheiros PDF ou PDF de elevada compactação.
É possível especificar [Definições de OCR] apenas para os ficheiros guardados com [Definições de OCR].
É possível especificar o [PDFElevadaCompact] apenas para os ficheiros guardados com a definição [PDFElevadaCompact].
Quando forem selecionados vários ficheiros, é possível especificar todos os tipos de ficheiro disponíveis para cada ficheiro. No entanto, alguns ficheiros podem não ser enviados com o tipo de ficheiro especificado, dependendo das definições especificadas quando guardado.
Os documentos a cores ou com escala de cinzentos utilizando a definição [Compactação(Escala cinzentos/Cor integral)] em [Definições de envio] em [Funções de scanner] definido para [Ligado] são enviados como ficheiros PDF ou PDF/A files se especificar TIFF de múltiplas páginas como tipo de ficheiro.
Os documentos guardados sem especificar as [Definições de OCR] são enviados como ficheiros PDF ou PDF/A, mesmo se especificar as [Definições de OCR].
Os documentos guardados como ficheiros PDF de elevada compactação são sempre enviados com o mesmo formato, independentemente da definição do tipo de ficheiro.
Os documentos guardados sem especificar [PDFElevadaCompact] como o tipo de ficheiro são enviados como ficheiros PDF, mesmo se especificar [PDFElevadaCompact].
