Informacje osobiste użytkowników logujących się przy użyciu autoryzacji Windows lub LDAP są automatycznie rejestrowane w książce adresowej. Wszelkie inne informacje można określić, kopiując od innych zarejestrowanych użytkowników.
W przypadku używania typu 1, 2 lub 3 elementy funkcji kopiowania, funkcji serwera dokumentów, funkcji skanera, adresu E-mail i funkcji Chroń pliki(i) są zapisywane automatycznie.
Funkcji Ustaw. przenosz. danych dla autom.progr.książki adres można używać tylko na urządzeniach typu 1, 2 lub 3.