Et dokument som er skannet i kopi-, eller skannermodus, eller utskriftsdata som er overført fra en skriverdriver lagres midlertidig på harddisken i maskinen. Selv etter at jobben er fullført, vil de fortsatt være på harddisken som midlertidig data. Auto-slett minne sletter de midlertidige dataene på harddisken ved å overskrive dem.
Overskriving starter automatisk når jobben er fullført.
Kopi- og faksfunksjonene tar prioritet fremfor Automatisk slett minne-funksjonen. Hvis en kopi- eller utskriftsjobb er i gang, vil overskrivingen bare bli utført etter at jobben er fullført.