Forrige
Denne delen beskriver hvordan du sender en lagret fil.
Lagrede filer kan sendes med e-post eller "Skann til mappe"
Det finnes to metoder for å sende lagrede filer med e-post. Du kan angi sendemetode i [Skannerinnstillinger]. Hvis du vil ha mer informasjon, se Forberedelser.
Sende URL med e-post:
I [Sende- instillinger]-fanen under [Skannerinnstillinger], [Metode for fil via e-post], velg [Send URL-lenke]. Denne metoden er nyttig når nettverksrestriksjoner hindrer deg i å sende vedlegg.
Sende vedlagt fil med e-post:
I [Sende- instillinger]-fanen under [Skannerinnst.], [Metode for fil via e-post], velg [Legg ved e-post].
Avhengig av e-postprogrammet vil ev. en phishing-advarsel vises når du mottar en e-postmelding. For å hindre at phishing-advarsler vises etter at du har mottatt en e-post fra en bestemt avsender, må du legge denne avsenderen til listen over unntak i e-postprogrammet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se i hjelpefilen for e-postprogrammet.
Trykk på [Velg lagret fil].
Angi mappen der du vil lagre filene.
Velg filen du vil sende.
Du kan velge flere filer.
Filene sendes i den rekkefølgen de ble valgt i.
Hvis du trykker på [Kø], vises bare filene du har valgt i den rekkefølgen de vil bli sendt.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du søker etter lagrede dokumenter ved hjelp av brukernavn eller dokumentnavn, se Grunnleggende operasjoner.
Trykk på [OK] to ganger.
Trykk på [E-post] eller [Mappe]-fanen.
Hvis det skulle være behov for det, konfigurer [Send filnavn/-type].
Trykk på [Start]-tasten.
Et skjermbilde vises for å oppgi passordet hvis du velger en passordbeskyttet lagret fil. Du velger filen ved å oppgi riktig passord og trykke på [OK].
Når URL er sendt med e-post, kan mottaker sjekke den lagrede filen ved å klikke på lenken. For mer informasjon se Basic Operations.
Du kan kryptere e-post eller legge til en signatur. Hvis du vil ha mer informasjon, se Grunnleggende operasjoner.
Hvis [PDF-filtype: PDF/A fast] i [Admin.- verktøy] under [Systeminnstillinger] er satt til [På], kan du ikke sende PDF eller høykomprimerte PDF-filer.
Du kan kun angi [Innst. tekstgjenkj.] for filer som er lagret med [Innst. tekstgjenkj.].
Du kan kun angi [Høykomprimert PDF] for filer som er lagret med innstillinger for [Høykomprimert PDF].
Når flere filer er valgt, kan alle filtyper som er tilgjengelig for hver fil angis. Noen filer kan imidlertid ikke sendes med den angitte filtypen avhengig av innstillingene når de ble lagret.
Dokumenter i fullfarge eller gråtoneskala som er lagret ved bruk av [Komprimering (gråtoner/fullfarge)]-innstillinger i [Sende- instillinger] under [Skannerinnstillinger] satt til [På], sendes som PDF eller PDF/A selv om du angir TIFF-flerside som filtype.
Dokumenter som er lagret uten å angi [Innst. tekstgjenkj.] sendes som PDF eller PDF/A selv om du angir [Innst. tekstgjenkj.].
Dokumenter som lagres som høykomprimerte PDF-filer blir alltid sendt som høykomprimerte PDF-filer uavhengig av filtypeinnstillingene.
Dokumenter som er lagret uten å angi [Høykomprimert PDF] som filtype, sendes som PDF-filer selv om du angir [Høykomprimert PDF].
