De persoonlijke informatie van gebruikers die inloggen via Windows- of LDAP-verificatie, wordt automatisch in het adresboek opgeslagen. Andere informatie kan worden opgegeven door deze van andere geregistreerde gebruikers te kopiƫren.
Wanneer items van type 1, 2 of 3 worden gebruikt voor de kopieerapparaatfunctie, worden de Document Server-functie, de scannerfunctie, het e-mailadres en Bestand(en) beveiligen automatisch geregistreerd.
U kunt Instell. gegevensoverdracht vr autom. programm. adresbk uitsluitend gebruiken op apparaten van type 1, 2 of 3.