Vorige
U kunt documenten die zijn opgeslagen op de documentserver organiseren in mappen.
U kunt een lijst van documenten in een map bekijken door de maptoets aan te raken.
Mappenlijstscherm
Het scherm Bestandslijst
Gebruiksstatus en meldingen
Geeft de apparaatstatus en meldingen weer.
[Nr. ], [Mapnaam] en [Creatiedatum/-tijd]
Druk op het item om de mappen te sorteren. Selecteer hetzelfde item nogmaals voor omgekeerd sorteren.
[Nieuwe map]
Druk hierop om een nieuwe map te maken.
[Map bewerken]
Druk hierop om de naam van de map of het wachtwoord te wijzigen of om de map te verwijderen.
Maptoetsen
Druk hierop om de lijst met opgeslagen bestanden in de map weer te gegeven. Als er een wachtwoord is opgegeven voor een map, verschijnt het pictogram van een slotje
links van de mapnaam.Toetsen voor het zoeken naar mappen
U kunt naar mappen zoeken op nummer of naam.
Lijst en miniatuurweergaven
Geeft de toetsen weer voor het wisselen van lijst naar miniatuurweergaven (thumbnails) op het scherm.
[Gebruikersnaam], [Bestandsnaam] en [Datum]
Druk op het item om de bestanden te sorteren. Selecteer hetzelfde item nogmaals voor omgekeerd sorteren.
[Niveau omhoog]
Druk hierop om de lijst met mappen weer te geven.
Pagina, Aantal, en Afdr.
Toont het aantal originelen dat opgeslagen is in het geheugen, het aantal af te drukken sets en het aantal gemaakte afdrukken.
Bedieningstoetsen
Druk hierop om opgeslagen bestanden te gebruiken.
Als het bestand dat u wilt selecteren niet in de lijst weergegeven wordt, drukt u op [
] of [
] om door het scherm te bladeren.Pictogrammen
Dit geeft een pictogram weer dat verwijst naar de functie die wordt gebruikt voor de opslag van het document. Als er een wachtwoord voor een bestand is opgegeven, verschijnt er een pictogram van een slotje
links van de gebruikersnaam voor het bestand.De volgende pictogrammen verschijnen in de lijstweergave van de Document Server om de functie weer te geven die gebruikt wordt voor het opslaan van een document.
Functie
Pictogram
Kopieerapparaat
Printer
Toetsen voor het zoeken naar bestanden
U kunt zoeken naar documenten op gebruikersnaam of bestandsnaam.
Het scherm [Miniatuurweergave]
In de miniatuurweergave worden verkleinde versies van de opgeslagen documenten weergegeven. Dit is handig voor het controleren van de inhoud van een document op het scherm met de bestandslijst.
Sommige opgeslagen documenten kunnen niet worden weergegeven, afhankelijk van de beveiligingsinstellingen.
voor meer informatie over het controleren van bestanden die opgeslagen zijn met de scannerfunctie raadpleegt u [Sel. opgesl. best.]-scherm onder de scannerfunctie.
