Koptekst overslaan
 

Gescande documenten op een USB-geheugenopslagapparaat of SD-kaart opslaan

In deze paragraaf wordt beschreven hoe gegevens op externe media kunnen worden opgeslagen met behulp van de scanfunctie.

VOORZICHTIG


  • Houd SD-kaarten en USB-geheugenopslagapparaten buiten bereik van kinderen. Als een kind per ongeluk een SD-kaart of USB-geheugenopslagapparaat inslikt, moet u onmiddellijk een arts raadplegen.

1Druk op [Home] (Schermafbeelding bedieningspaneel) onderaan in het midden van het scherm.

2Druk op het pictogram [Scanner (klassiek)].

3Steek een SD-kaart of USB-geheugenopslagapparaat in de mediasleuf van het bedieningspaneel van het apparaat.

Voor meer informatie over het plaatsen van een SD-kaart of een USB-geheugenopslagapparaat in het mediasleuf, zie Voorbereiding.

4Zorg ervoor dat alle oude instellingen zijn gewist.

Druk op [Resetten] als een vorige instelling nog actief is.

5Plaats de originelen.

6Druk op [Bestand opslaan].

Afbeelding van bedieningspaneel

7Druk op [Opslaan op geheugenapparaat].

8Druk op [OK].

9Indien nodig, specificeer de scaninstellingen aan de hand van het origineel dat gescand moet worden.

Afbeelding van bedieningspaneel

Voorbeeld: het document scannen in kleur/dubbelzijdig en opslaan als PDF-bestand.

  • Druk op [Scaninstellingen], druk op [Kleur: Tekst / Foto] op het tabblad [Origineeltype] en druk vervolgens op [OK].

  • Druk op [Originele invoertype], druk op [2-zijdig orig.] en druk vervolgens op [OK].

  • Druk op [PDF], onder [Verzend Bestandstype/naam] en druk vervolgens op [OK].

Voor meer informatie over de overige instellingen, zie elk specifieke gedeelte.

10Druk op de toets [Start].

Als batches worden gescand, plaatst u de volgende originelen nadat de scanbestanden werden verzonden.

Als het schrijven voltooid is, verschijnt er een bericht ter bevestiging.

11Druk op [Afsluiten].

12Haal het geheugenopslagapparaat uit de mediasleuf.

Ontkoppel de media pas uit de mediasleuf nadat de gegevens helemaal opgeslagen zijn. Als u de media ontkoppelt terwijl er nog gegevens worden opgeslagen, dan zal dit leiden tot onbruikbare gegevens.

Voor meer informatie over het verwijderen van een SD-kaart of een USB-geheugenopslagapparaat in het mediasleuf, zie Voorbereiding.

Opmerking

  • De hoeveelheid tijd die nodig is om bestanden op te slaan op een USB-geheugenopslagapparaat of SD-kaart, verschilt afhankelijk van de apparaatspecificaties.

  • De documenten die zijn opgeslagen op het geheugenopslagapparaat kunnen worden afgedrukt via het bedieningspaneel van het apparaat. Voor meer informatie, zie Rechtstreeks afdrukken vanaf een geheugenopslagapparaat.

  • De documenten die zijn opgeslagen op het geheugenopslagapparaat kunnen niet worden verzonden via het bedieningspaneel van het apparaat.

  • Afhankelijk van de beveiligingsinstellingen wordt [Opslaan op geheugenapparaat] mogelijk niet weergegeven. Voor meer informatie, zie de Veiligheidshandleiding.

  • U kunt niet opgeven waar de gegevens worden opgeslagen. De bestanden worden opgeslagen in de basismap van het geheugenopslagapparaat.

  • Als het geheugenopslagapparaat is gepartitioneerd, worden de bestanden opgeslagen in de eerste partitie.

  • U kunt bestandsinformatie zoals [Gebruikersnaam], [Bestandsnaam] en [Wachtwoord] niet configureren.

  • De hoeveelheid vrije ruimte op het geheugenopslagapparaat wordt weergegeven. Let op: wanneer de hoeveelheid vrije ruimte meer dan 10 GB is, wordt "9999.99 MB" weergegeven.

  • Druk op de [Stop]-knop om het schrijven te annuleren. Als bestanden worden weggeschreven terwijl de schrijfbewerking wordt geannuleerd, worden gedeeltelijk weggeschreven bestanden verwijderd. Alleen volledige bestanden worden opgeslagen op het geheugenopslagapparaat.