Koptekst overslaan
 

Opgeslagen documenten verwijderen

U kunt opgeslagen documenten van de Documentserver verwijderen.

Belangrijk

  • In de Documentserver kunnen tot 3000 documenten worden opgeslagen. Wanneer het aantal opgeslagen documenten de grens nadert, wordt het opslaan van een nieuw document onmogelijk. U moet dus regelmatig nutteloze documenten verwijderen.

1Selecteer een map.

Afbeelding van bedieningspaneel

2Selecteer het document dat moet worden verwijderd.

U kunt ook twee of meer documenten selecteren en deze verwijderen.

3Druk op [Verwijder bestand].

4Druk op [Ja].

Opmerking

  • Het document dat momenteel wordt afgedrukt, kan niet worden verwijderd. Mogelijk kunt u ook geen documenten verwijderen wanneer deze net zijn gescand.

  • Als een wachtwoord voor het document is ingesteld, voert u dit in en drukt u vervolgens op [OK].

  • U kunt de selectie annuleren door op de geselecteerde (gemarkeerde) toets te drukken.

  • U kunt het gewenste document zoeken met behulp van de toetsen [Bestandsnaam] of [Gebruikersnaam] die aan de linkerkant van het scherm worden weergegeven.

  • U kunt een voorvertoning van de documenten weergeven in het voorvertoningsscherm. Selecteer een document en druk op [Voorvertoning]. Voor meer informatie over het voorvertoningsscherm, zie Voorbereiding.

  • U kunt alle documenten die zijn opgeslagen op de Documentserver verwijderen met [Verw. alle best. in Document server] in Gebruikerstools. Voor meer informatie over [Verw. alle best. in Document server], zie Apparaatbeheer.

  • Met Web Image Monitor kunt u vanaf uw computer een document verwijderen dat is opgeslagen in de Documentserver. Voor meer informatie over het opstarten van Web Image Monitor, zie Opgeslagen documenten bekijken in Web Image Monitor.