Utilizzando l'autenticazione utente, l'accesso alla macchina come utenti singoli o gruppi di utenti è limitato da nome utente e password.
Ciascun individuo o gruppo di utenti può utilizzare solo le funzioni permesse dall'amministratore in base all'autenticazione utente.
Le descrizioni relative alle funzioni copiatrice/Document server e scanner si intendono per le macchine di Tipo 1, 2 e 3.
Funzioni disponibili per gli utenti
Le funzioni disponibili per gli utenti sono quelle legate all'utilizzo delle funzioni Document server/copiatrice, stampante e scanner: ad esempio la stampa, l'archiviazione e l'invio di file.
Le impostazioni relative alla gestione e alla regolazione della macchina, come le impostazioni di sistema, le impostazioni copiatrice/document server, le impostazioni della stampante e le impostazioni dello scanner sono disponibili solo per l'amministratore.
Se le funzioni disponibili sono limitate dall'autenticazione utente, è possibile controllare quali funzioni sono disponibili utilizzando la seguente procedura:
Premere [Home] (
) nella parte inferiore centrale dello schermo.
Premere l'icona [Strumenti utente] (
) nella schermata [Home].
Premere [Impostazione rubrica].
Selezionare l'utente.

Premere [Info autent.].
Premere [
Succ.] per visualizzare le "Funzioni disponibili".
Alla voce "Funzioni disponibili", controllare le funzioni che l'utente può utilizzare.

Premere [OK].
Premere [Esci].
Premere [Home] (
) nella parte inferiore centrale dello schermo.