A Windows- vagy LDAP-hitelesítésen keresztül belépő felhasználó személyes adatait automatikusan menti a rendszer a címjegyzékben. Bármilyen más információ más felhasználókról való másolással adható meg.
Amikor az 1., 2. és 3. típust használja a másoló funkcióhoz, a Dokumentumszerver funkcióhoz, szkennerfunkcióhoz, az e-mail cím és a Fájl(ok) védelme automatikusan regisztrálásra kerül.
Csak az 1., 2. és 3. típusú készülékeken használhatja az Adatátvitel a címjegyzék automatikus beállításával funkciót.