Ohita otsikko
 

Skannattujen tiedostojen sähköpostitse lähettäminen

1Paina näytön alalaidassa keskellä sijaitsevaa [Pääsivu]-painiketta ().

2Paina [Skanneri (klass.)] -kuvaketta.

3Varmista, ettei aikaisempia asetuksia ole.

Jos edellinen asetus on voimassa, paina [Nollaus].

4Paina [Sähköposti]-välilehteä.

Käyttöpaneelin näyttö

5Aseta alkuperäiset.

6Valitse tarvittaessa skannausasetukset skannattavan alkuperäisen mukaan.

Käyttöpaneelin näyttö

Esimerkissä asiakirja skannataan värillisenä ja 2-puoleisena ja tallennetaan PDF-tiedostoksi.

  • Paina [Skannausaset.], valitse [Nelivärinen: Teksti / Kuva] [Alkuperäisen tyyppi] -välilehdeltä, ja paina [OK].

  • Paina [Alkup. syöttötapa], [2-puol. alkup] ja [OK].

  • Valitse [PDF] kohdassa [Tiedoston nimi/tyyppi], ja paina [OK].

Lisätietoja muista asetuksista, katso Basic Operations.

Oppaassa Basic Operations selitetyt asetukset voidaan myös määrittää.

7Valitse kohde.

Voit valita useita vastaanottajia.

Lisätietoja, katso Kohteen tai vastaanottajan määrittäminen.

8Määritä sähköpostin lähettäjä painamalla [Lähettäjän nimi] ja sitten [OK].

Lisätietoja, katso Basic Operations.

9Jos haluat saada vastaanottokuittauksen, paina [V-o kuittaus].

Jos valitset [V-o kuittaus], sähköpostin lähettäjä saa sähköposti-ilmoituksen, kun vastaanottaja on avannut sähköpostiviestin.

10Paina [Start].

Huom.

  • Laite tukee SMTPS:ää (SMTP over SSL).

  • Laite tukee verkkosähköpostin lähettämistä.

  • Jos [Automaattinen lähettäjän nimi] välilehden [Tiedostonsiirto] alla [Järjestelmäasetukset] on asetettu arvoon [Päällä], voit lähettää sähköposteja syöttämättä mitään [Lähettäjän nimi] kohtaan. Lisätietoja, katso Device Management.

  • Suojausasetuksista riippuen kohdassa [Lähettäjän nimi] voi näkyä myös kulloinkin laitteelle kirjautunut käyttäjä.

  • Viestin vastaanottokuittauksen käyttämiseksi on kirjauduttava laitteelle käyttäjänä ja määritettävä lähettäjä. Huomaa kuitenkin, että [V-o kuittaus] -viestiä ei välttämättä lähetetä, jos vastaanottajan sähköpostiohjelma ei tue kuittaustoimintoa.

  • Jos painat [Esikatselu] ja aloitat skannauksen, [Esikatselu]-näyttö avautuu. Voit käyttää tätä näyttöä tarkistaaksesi skannerin asetukset ja alkuperäisten skannautumisen. Esikatselun jälkeen voit valita, haluatko lähettää tiedoston. Lisätietoja, katso [Esikatselu]-näyttö skanneritoiminnossa.

  • Voit peruuttaa skannauksen painamalla [Stop]-näppäintä. Katso valintaruudussa näytettävä tieto, ja paina sitten jotain näppäintä.

  • Skannaustiedostoja voidaan myös tallentaa ja lähettää samanaikaisesti. Lisätietoja, katso Basic Operations.

  • Kun sähköposti on lähetetty, vastaanottaja-, lähettäjä-, aihe-, teksti- ja tiedostonimikentät tyhjentyvät automaattisesti. Jos haluat säilyttää kentissä olevat tiedot, ota yhteys jälleenmyyjään.

  • Et voi vaihtaa ruutua, kun WSD- tai DSM-kohteita ollaan määrittämässä. Määritetty kohde voidaan poistaa näyttämällä kohde kohdekentässä ja painamalla sitten [Tyhjennä] näppäintä.

  • Voit määrittää, lähetetäänkö tiedosto sähköpostin liitteenä vai lähettämällä URL-linkki, kohdassa [Tiedoston lähetystapa]. Lisätietoja, katso Preparation.

  • Kun [Kirjautuneen käyttäjän osoite] -asetuksena on [Päällä], sisäänkirjautuneen käyttäjän sähköpostiosoite määritetään kohteeksi, kun kirjaudut sisään laitteeseen ja avaan skannauksen aloitusnäytön. Lisätietoja, katso Preparation.