Voit järjestää asiakirjapalvelimeen tallennetut asiakirjat kansioihin.
Voit katsoa kansion asiakirjaluetteloa koskettamalla kansionäppäintä.
Kansioluettelon näyttö

Tiedostoluettelon näyttö

Toimintatila ja viestit
Näyttää toimintatilat ja viestit.
[Nro], [Kansion nimi] ja [Luomispvm/aika]
Paina kohdetta kansioiden lajittelemiseksi. Valitse sama kohde uudelleen muuttaaksesi järjestyksen käänteiseksi.
[Uusi kansio]
Paina uuden kansion luomiseksi.
[Muokkaa kansiota]
Paina kansion nimen tai salasanan vaihtamiseksi tai kansion poistamiseksi.
Kansionäppäimet
Paina kansioon tallennettujen tiedostojen luettelon näyttämiseksi. Jos kansiolle on määritetty salasana, niin kansion nimen vasemmalle puolelle ilmestyy lukkokuvake
.
Kansioiden hakunäppäimet
Voit hakea kansioita numerolla tai nimellä.
Luettelo ja pienoiskuvat
Näyttää näppäimet joilla vaihdetaan näyttöä luettelon ja pienoiskuvien välillä.
[Käyttäjänimi], [Tiedoston nimi] ja [Pvm]
Paina kohdetta tiedostojen lajittelemiseksi. Valitse sama kohde uudelleen muuttaaksesi järjestyksen käänteiseksi.
[Yksi taso ylös]
Paina tiedostojen luettelon näyttämiseksi.
Sivu, Määrä ja Tulosta
Näyttää muistiin tallennettujen alkuperäisten määrän sekä tulostettavien sarjojen ja tehtyjen tulosteiden määrän.
Käyttönäppäimet
Paina tallennettujen tiedostojen käyttämiseksi.
Jos haluttu tiedosto ei näy luettelossa, selaa näyttöä painamalla [
] tai [
].
Kuvakkeet
Näyttää asiakirjan tallentamiseen käytetyn toiminnon kuvakkeen. Jos tiedostolle on määritetty salasana, näkyy tiedoston käyttäjänimen vasemmalla puolella lukkokuvake
.
Asiakirjapalvelin-luettelossa näkyvät seuraavat kuvakkeet, jotka ilmoittavat asiakirjan tallentamiseen käytettävän toiminnon.
Toiminto |
Kuvake |
|---|---|
Kopiokone |
|
Printer (Tulostin) |
|
Tiedostojen hakunäppäimet
Voit hakea asiakirjoja käyttäjänimellä tai tiedoston nimellä.
[Pienoiskuva]-näyttö
Pienoiskuvanäytössä näkyvät tallennetut asiakirjat pienempinä versioina. Tämä on hyödyllistä tarkistettaessa tiedostoluettelonäytöstä asiakirjan sisältöä.

![]()
Eräitä tallennettuja asiakirjoja ei näytetä niiden turva-asetuksista riippuen.
Lisätietoa tallennettujen tiedostojen tarkistamisesta skanneritoiminnon avulla, katso [Valitse tiedosto] -näyttö skanneritoiminnossa.