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Protección de los datos cuando IPsec no está disponible

Los siguientes procedimientos mejoran la seguridad de los datos del usuario cuando IPsec no está disponible.

Los administradores deben formar a los usuarios para que puedan realizar estos procedimientos.

Impresora

  • Impresión con protocolos que admiten el cifrado:

    Para utilizar las funciones de la impresora, especifique IPP y habilite SSL/TLS.

    Para obtener información detallada acerca de los ajustes de IPP, consulte la Guía de instalación del driver.

    Si desea información sobre los ajustes de SSL/TLS, consulte Configuración de los ajustes SSL/TLS.

Escáner

  • Envío de la dirección de URL de archivos almacenados

    Envíe las URL de los archivos escaneados a los destinos configurando [Enviar ajustes] en [Ajustes de escáner] en lugar de enviar los archivos escaneados. Para obtener información detallada, consulte las Operaciones básicas.

  • Administración de archivos escaneados mediante Web Image Monitor

    Utilice Web Image Monitor a través de la red para visualizar, eliminar, enviar y descargar archivos escaneados.

  • Función de autenticación S/MIME

    Cuando envíe los archivos escaneados adjuntos a un correo electrónico, protéjalos aplicando un certificado S/MIME. Para ello, configure los ajustes de "Seguridad" antes de enviar los archivos. Para obtener información detallada acerca de cómo enviar un correo electrónico desde el escáner, consulte las Operaciones básicas.

Nota

  • Para obtener información detallada acerca de cómo habilitar y deshabilitar IPsec mediante el panel de mandos, consulte la Gestión de dispositivos.

  • Si desea obtener información sobre cómo configurar los ajustes de IPsec mediante Web Image Monitor, consulte Configuración de los ajustes IPsec.