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Gestión del volumen de impresión por usuario

Esta función especifica los límites del volumen de impresión para cada usuario. Si se alcanza el máximo de impresiones permitidas para cada usuario, se cancelan los trabajos de impresión y aparece un mensaje indicando que el volumen de impresiones ha alcanzado el máximo permitido.

Si habilita la Gestión centralizada, puede especificar si desea utilizar la Gestión centralizada o no para gestionar el volumen de impresiones. Para obtener información detallada acerca de la gestión centralizada, consulte la Gestión de dispositivos.

Volumen de impresión

El volumen de impresión se calcula multiplicando el número de páginas por el número de unidades.

El número de unidades puede especificarse según las condiciones de impresión. Por ejemplo, si se imprime 1 página con un número de unidad de 10, el volumen de impresión sería 10.

Se hace un seguimiento del volumen de impresión de cada usuario.

Elementos de ajuste

Ítem

Explicación

Ajuste

Acción máquina si alcanza límite

Especifique si desea limitar los volúmenes de impresión y el método de limitación.

  • Detener trabajo

    Cuando se alcanza el volumen de impresión máximo, se cancela tanto el trabajo actual como los trabajos pendientes.

  • Fin. trab. y limitar

    Cuando se alcanza el volumen de impresión máximo, se finaliza el trabajo, pero se cancelan los trabajos pendientes.

  • Permitir continuar uso

    No especifica ninguna limitación para el volumen de impresiones.

Cuando la gestión centralizada esté habilitada y "Límite uso volumen impresión" esté ajustado en [Gestionar centralmente] en el servidor de gestión, el ajuste del servidor de gestión se aplicará a los clientes gestionados.

  • Detener trabajo

  • Fin. trab. y limitar

  • Permitir continuar uso (valor predeterminado)

Limitación uso volumen impresión: Ajuste número unidades

Para cada una de las condiciones de impresión, especifique

un recuento de unidad por página entre 0 y 200.

Una condición de impresión es una combinación de papel,

tamaño y función.

El recuento de unidades predeterminado por cada

condición de impresión es de 1.

El tamaño de papel "A3/DLT" indica papel A3/DLT (11 × 17) o más grande. "Others" indica un papel con un tamaño menor que A3/DLT (11 × 17).

Incluso cuando la Gestión central esté habilitada, se aplicará el ajuste de la máquina utilizado para imprimir.

Al usar una máquina de tipo 1, 2 o 3

  • Copiadora:A3/DLT

  • Impresora:A3/DLT

  • Copiadora:Otros

  • Impresora:Otros

Al usar una máquina de tipo 4 o 5

  • Impresora:A3/DLT

  • Impresora:Otros

Notas para límites de volumen de impresión

La impresión no será posible si se dan las siguientes circunstancias:

  • El nombre de usuario de inicio de sesión o el código de usuario registrado en la Libreta de direcciones se ha cambiado mientras el usuario iniciaba sesión y se autenticaba.

Si se produce la situación siguiente, la gestión del volumen de impresión no funcionará correctamente:

  • En autenticación Windows o LDAP, un usuario inicia sesión en la misma cuenta de usuario mediante múltiples nombres de inicio de sesión, los cuales están registrados en la Libreta de direcciones como usuarios individuales.

Los límites de impresión no se aplican a las siguientes operaciones:

  • Imprimir desde un sistema operativo que no admita el método de autenticación actual