La información personal de los usuarios que inician sesión mediante la autenticación LDAP o Windows se registra automáticamente en la Libreta de direcciones. Puede especificarse cualquier otra información si la copia de otros usuarios registrados.
Cuando se utilice una máquina de tipo 1, 2 o 3, los elementos correspondientes a la función de copiadora, la función Document Server, la función de escáner, la función de correo electrónico y la función Proteger archivo(s) se registrarán de forma automática.
Puede utilizar el Ajuste de transferencia de datos para programar automáticamente la libreta de direcciones únicamente en las máquinas del tipo 1, 2 o 3.