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Esta sección explica el procedimiento de especificación del tipo de archivo que quiere enviar.
Se pueden especificar los tipos de archivo al enviar archivos por e-mail o mediante la opción Escanear a carpeta, al enviar archivos almacenados por e-mail o Escanear a carpeta y al guardar archivos en un dispositivo de almacenamiento de memoria.
Puede seleccionar uno de los siguientes tipos de archivo:
Una página: [TIFF/JPEG], [PDF]
Si selecciona un tipo de archivo de una página al escanear varios originales, se crea un archivo para cada página y el número de archivos enviados es el mismo que el número de páginas escaneadas.
Multipágina: [TIFF], [PDF]
Si selecciona un tipo de archivo con múltiples páginas cuando escanea múltiples originales, las páginas escaneadas se combinarán y enviarán como un único archivo.
Los tipos de archivo que puede seleccionar variarán dependiendo de los ajustes de escaneo y de otras condiciones. Si desea más información sobre tipos de archivo, consulte "Notas y limitaciones aplicables a los tipos de archivo" a continuación.
Pulse [Nombre / Tipo arch. envío].
Seleccione un tipo de archivo.
Si el Tipo de archivo se define como [PDF], configure Ajuste archivo PDF según sea necesario.
Pulse [OK].
Si selecciona [Almacenar en HDD] en [Almacenar archivo], solo puede seleccionar [PDF compresión alta] o [Ajustes OCR]. Al enviar los archivos almacenados puede elegir los tipos de archivo de una sola página o de varias páginas.
La versión de los archivos PDF creados es 1.4.
Si selecciona [PDF compresión alta] en Ajuste archivo PDF bajo Tipo de archivo, reducirá el tamaño de archivo sin perder la legibilidad de caracteres en archivos PDF sin comprimir. El formato PDF/A es apto para el almacenamiento de datos durante largos períodos de tiempo. Para ver las limitaciones aplicables a cada tipo de archivo, consulte "Notas y limitaciones aplicables a los tipos de archivo" a continuación.
Cuando seleccione [PDF compresión alta], puede seleccionar el modo estándar (rápido) y el modo de prioridad de texto (lento). Si selecciona el modo de prioridad de texto (lento), la máquina crea archivos PDF de compresión alta con una calidad de imagen superior a los archivos PDF creados en el modo estándar (rápido).
Notas y limitaciones aplicables a los tipos de archivo
Dependiendo del formato de archivo que seleccione, se aplicarán las limitaciones siguientes:
Una página [TIFF / JPEG]
Los originales escaneados en blanco y negro se envían como archivos TIFF.
En función de los ajustes que especifique para [Compresión (Escala de grises/A todo color)] bajo [Ajustes escáner], los originales escaneados a todo color o en escala de grises se enviarán en uno de los siguientes tipos de archivo:
[Activado] : archivo JPEG
[Desactivado] : archivo TIFF
Multipágina [TIFF] o [PDF]
Cuando [A todo color: Texto/Foto], [A todo color: Foto con brillo], [Escala de grises], o [Selección color auto] se especifica en [Tipo de original] y [Compresión (Escala de grises / A todo color)] se ajusta en [Activado] en [Ajustes del escáner], no es posible seleccionar [TIFF] en [Multipágina].
Aunque seleccione [TIFF] en [Multipágina], los archivos almacenados en formato JPEG se cambian automáticamente a archivos PDF multipágina y se envían.
PDF compresión alta
No puede seleccionar [PDF compresión alta] si:
[Blanco/Negro: Texto], [B/N: Texto/Líneas], [B/N: Texto/Foto], [Blanco/Negro: Texto] o [Selección color auto] se selecciona bajo [Tipo original].
[Reduc./Ampl.] se ha seleccionado.
[100 dpi] o [150 dpi] se ha seleccionado como resolución.
Se ha seleccionado [Vista previa].
Cuando se usa la lista de destinos WSD o DSM.
Si [Tipo fichero PDF: PDF/A fijo] en [Herr. admin.] bajo [Ajustes sistema] se ha establecido en [Activado], [PDF] y [PDF compresión alta] distintos de PDF/A no pueden seleccionarse.
Adobe Acrobat Reader 5,0 / Adobe Reader 6,0 y las versiones posteriores admiten PDF compresión alta.
Si selecciona [PDF compresión alta] como tipo de archivo, puede que aparezcan áreas de sombras no homogéneas en las secciones de medio tono del documento. En caso de ser así, cambie el ajuste de Ajuste archivo PDF a [PDF/A] o [PDF].
PDF/A
[Ajustes seguridad] en Ajuste archivo PDF no puede seleccionarse.
Ajustes OCR
No puede seleccionar [Ajustes OCR] si:
[TIFF/JPEG] o [TIFF] está seleccionado como tipo de archivo.
[100 dpi] o [150 dpi] se ha seleccionado como resolución.
Cuando se usa la lista de destinos WSD o DSM.
