Τα προσωπικά στοιχεία των χρηστών που συνδέονται μέσω πιστοποίησης Windows ή LDAP καταχωρούνται αυτόματα στο Βιβλίο διευθύνσεων. Οποιαδήποτε άλλη πληροφορία μπορεί να οριστεί μέσω αντιγραφής από άλλους καταχωρημένους χρήστες.
Όταν χρησιμοποιείται μηχάνημα Τύπου 1, 2 ή 3, τα στοιχεία της λειτουργίας φωτοαντιγραφικού, της λειτουργίας Διακομιστή Εγγράφων, της λειτουργίας σαρωτή, της διεύθυνσης e-mail και της λειτουργίας Προστασία Αρχείων καταχωρίζονται αυτόματα.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Ρύθμιση μεταφοράς δεδομένων για αυτόματο προγραμματισμό βιβλίου διευθύνσεων μόνο σε μηχανήματα Τύπου 1, 2 ή 3.