Βασική διαδικασία για την αποστολή αρχείων σάρωσης με email
Προηγούμενο
Πατήστε [Αρχική] (
) στο κάτω τμήμα της οθόνης, στο κέντρο.
Πατήστε το εικονίδιο [Σαρωτής (Κλασικό)].
Βεβαιωθείτε ότι δεν ισχύουν οι προηγούμενες ρυθμίσεις.
Αν έχει παραμείνει κάποια προηγούμενη ρύθμιση, πατήστε [Eπαναφορά].
Πατήστε την καρτέλα [Email].
Τοποθετήστε τα πρωτότυπα.
Αν χρειαστεί, ορίστε τις ρυθμίσεις σάρωσης σύμφωνα με το πρωτότυπο που θα σαρωθεί.
Παράδειγμα: Σάρωση εγγράφου σε λειτουργία έγχρωμη/διπλή όψη και αποθήκευση ως αρχείο PDF.
Πατήστε [Ρυθμ. Σαρωτή], πατήστε [Πλήρες Χρώμα: Κείμενο/Φωτογρ.] στην καρτέλα [Τύπος Πρωτ.] και στη συνέχεια πατήστε[OK].
Πατήστε [Τύπος Τροφ. Πρωτ.], πατήστε [Πρωτότυπο 2 Όψ.] και στη συνέχεια πατήστε [OK].
Πατήστε [PDF] στο [Τύπος/Όνομα Αρχ.Αποστ.] και έπειτα πατήστε [OK].
Για πληροφορίες σχετικά με άλλες ρυθμίσεις, ανατρέξτε στο έγγραφο Βασικές λειτουργίες.
Μπορείτε επίσης να καθορίσετε τις ρυθμίσεις που επεξηγούνται στο έγγραφο Βασικές λειτουργίες.
Καθορίστε τον προορισμό.
Μπορείτε να ορίσετε πολλούς προορισμούς.
Για λεπτομέρειες, δείτε Καθορισμός του προορισμού ή του παραλήπτη.
Για να καθορίσετε αποστολέα email, πιέστε [Όν. Αποστ.] κι έπειτα πατήστε [OK].
Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο έγγραφο Βασικές λειτουργίες.
Για να χρησιμοποιήσετε την Ειδοποίηση Διάθεσης Μηνυμάτων, πατήστε [Ειδοποίηση Λήψης].
Αν επιλέξετε [Ειδοποίηση Λήψης], ο επιλεγμένος αποστολέας email θα λάβει μέσω email μια ειδοποίηση όταν ο παραλήπτης ανοίξει το email του.
Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη].
Το μηχάνημα υποστηρίζει SMTPS (SMTP μέσω SSL).
Το μηχάνημα υποστηρίζει αποστολή Web mail.
Εάν η ρύθμιση [Αυτ. Καθορ. Ονόμ. Αποστολέα] στην καρτέλα [Μεταφορά αρχείου] στις [Ρυθμίσεις συστήμ] έχει οριστεί σε [Ενεργ], μπορείτε να στέλνετε e-mail χωρίς να εισάγετε τίποτα για την παράμετρο [Όνομα Αποστολέα]. Για λεπτομέρειες, δείτε Device Management.
Ανάλογα με τις ρυθμίσεις ασφάλειας, ως [Όνομα Αποστολέα] μπορεί να οριστεί αυτό του συνδεδεμένου χρήστη.
Για να χρησιμοποιήσετε την Ειδοποίηση διάθεσης μηνύματος, συνδεθείτε στο μηχάνημα ως χρήστης και καθορίστε τον αποστολέα. Πρέπει, ωστόσο, να σημειωθεί ότι το e-mail ειδοποίησης [Ειδοποίηση Λήψης] ενδέχεται να μη μεταδοθεί αν το λογισμικό e-mail του παραλήπτη δεν υποστηρίζει την Ειδοποίηση διάθεσης μηνύματος.
Αν πατήσετε [Προεπισκόπηση] και, στη συνέχεια, ξεκινήσετε τη σάρωση, εμφανίζεται η οθόνη [Προεπισκόπηση]. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την οθόνη, για να ελέγξετε τη διαδικασία σάρωσης των πρωτοτύπων και τη ρύθμιση σάρωσης που χρησιμοποιείται για τη σάρωση. Αφού ελέγξετε την προεπισκόπηση, μπορείτε να καθορίσετε αν θα αποσταλεί το αρχείο ή όχι. Για λεπτομέρειες, δείτε Οθόνη [Προεπισκόπηση] στη λειτουργία σαρωτή.
Για να ακυρώσετε τη σάρωση, πατήστε το πλήκτρο [Παύση]. Ελέγξτε τις πληροφορίες που εμφανίζονται στο πλαίσιο διαλόγου και, κατόπιν, πατήστε οποιοδήποτε κουμπί.
Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε ένα αρχείο σάρωσης και ταυτόχρονα να το αποστείλετε μέσω e-mail. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο έγγραφο Βασικές λειτουργίες.
Αφού αποσταλεί ένα e-mail, εκτελείται αυτόματα απαλοιφή των πεδίων προορισμού, αποστολέα, θέματος, κειμένου και ονόματος αρχείου. Εάν θέλετε να διατηρείτε τις πληροφορίες σε αυτά τα πεδία, επικοινωνήστε με τον τοπικό μεταπωλητή.
Δεν μπορείτε να αλλάξετε την οθόνη ενώ καθορίζονται προορισμοί WSD ή DSM. Για απαλοιφή του καθορισμένου προορισμού, εμφανίστε τον προορισμό στο πεδίο προορισμού και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο [Απαλοιφή].
Μπορείτε να καθορίσετε αν θα αποστέλλεται ένα αρχείο ως συνημμένο σε e-mail ή μέσω αποστολής συνδέσμου URL στη ρύθμιση [Μέθοδος ΑΠ αρχ. με email]. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο έγγραφο Προετοιμασία.
Όταν η ρύθμιση [Προτερ. διεύθ. χρήστη σύνδεσης] οριστεί ως [Ενεργ.], η διεύθυνση e-mail του χρήστη σύνδεσης καθορίζεται ως προορισμός αφού συνδεθείτε στο μηχάνημα και εμφανιστεί η αρχική οθόνη σαρωτή. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο έγγραφο Προετοιμασία.
Σχετικά θέματα
Καθορισμός του προορισμού ή του παραλήπτηΕπιλογή του προορισμού από το βιβλίο διευθύνσεων του μηχανήματος
Χειροκίνητη (μη αυτόματη) εισαγωγή διεύθυνσης email
Επιλογή του προορισμού από πρόσφατους προορισμούς
Επιλογή προορισμών με αναζήτηση σε διακομιστή LDAP
Καταχώρηση διεύθυνσης e-mail ή φακέλου προορισμού
