Καθορίστε τα προνόμια πρόσβασης προτού αποθηκεύσετε το αρχείο στο στοιχείο Διακομ. Εγγράφων.
Πατήστε [Αποθήκ. Αρχείου].

Πατήστε [Δικαιώμ. Πρόσβ.].
Πατήστε [Νέο Πρόγραμμα].
Επιλέξτε τους χρήστες ή τις ομάδες στους οποίους επιθυμείτε να εκχωρήσετε προνόμιο.
Μπορείτε να επιλέξετε περισσότερους από έναν χρήστη.
Πιέζοντας [Όλοι οι Χρήστες], μπορείτε να επιλέξετε όλους τους χρήστες.
Πατήστε [Έξοδος].
Επιλέξτε τον χρήστη στον οποίο επιθυμείτε να εκχωρήσετε άδεια πρόσβασης και κατόπιν επιλέξτε την άδεια.
Επιλέξτε την άδεια πρόσβασης μεταξύ των [Μόνο-ανάγνωση], [Επεξεργασία], [Επεξερ/Διαγραφή] ή [Πλήρης Έλεγχος].
Πατήστε [Έξοδος].
Πατήστε [OK].
Αποθηκεύστε αρχεία στο στοιχείο Διακομ. Εγγράφων.