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Die Druckerfunktion ermöglicht es Ihnen, ein Muster in eine gedruckte Kopie einzubetten, um ein unberechtigtes Drucken zu verhindern.
Sie können die Kopiererfunktion und die Document Server-Funktion nur auf Geräten vom Typ 1, 2 oder 3 verwenden.
Ist die Funktion Verhinderung unautorisierter Kopien aktiviert, werden eingebettete Textmuster (zum Beispiel Warnhinweise wie „Nicht kopieren“) angezeigt, wenn Dokumente widerrechtlich kopiert werden. Unbefugtes Kopieren kann folglich verhindert werden.
Wird die Funktion Datensicherheit zum Kopieren verwendet und es sind Einstellungen für besondere, in Dokumenten eingebettete Muster aktiviert, werden Kopien von Dokumenten mit eingebetteten Mustern mit grauem Überdruck gedruckt. Die Preisgabe von Informationen kann folglich verhindert werden. Um Dokumente durch graues Überdrucken zu schützen, muss die Funktion "Datensicherheit zum Kopieren" auf dem Kopierer oder Multifunktionssystem aktiviert sein.
Wenn das Gerät mit der Datensicherheit zum Kopieren-Funktion eine Datei, die von der Datensicherheit zum Kopieren-Funktion geschützt wird, erkennt, gibt das Gerät einen Signalton ab und protokolliert das unautorisierte Kopieren.
Nähere Informationen finden Sie in den nächsten Abschnitten:
Verwendung der Verhinderung unautorisierter Kopien
Aktivieren Sie das Drucken des eingebetteten Musters. Der Geräteadministrator konfiguriert diese Einstellung. Einzelheiten zum Konfigurieren der Einstellung finden Sie auf Aktivieren des Musterdrucks.
Legen Sie die Einstellungen zur Verhinderung von unautorisiertem Kopieren für die Druckerfunktion fest. Das Privileg zur Festlegung der Einstellung hängt von der in [Obligat. Verhinderung unautorisierter Kopien] festgelegten Einstellung ab. Einzelheiten siehe Aktivieren des Musterdrucks.
Verwenden von Datensicherheit zum Kopieren
Aktivieren Sie die Druckeinstellung für das eingebettete Muster. Der Geräteadministrator konfiguriert diese Einstellung. Einzelheiten zum Konfigurieren der Einstellung finden Sie auf Aktivieren des Musterdrucks.
Legen Sie die Einstellungen für die Datensicherheit zum Kopieren für die Druckerfunktion fest. Das Privileg zur Festlegung der Einstellung hängt von der in [Obligat. Verhinderung unautorisierter Kopien] festgelegten Einstellung ab. Einzelheiten siehe Aktivieren des Musterdrucks.
3. Konfigurieren Sie die Einstellung "Datensicherheit z. Kopieren erkennen" für gedruckte Kopien, so dass Dokumente mit grauem Überdruck gedruckt werden, wenn sie widerrechtlich auf dem Gerät kopiert, gescannt oder gespeichert werden. Die Einstellung muss vom Geräteadministrator festgelegt werden. Einzelheiten zum Konfigurieren der Einstellung siehe Aktivieren von Datensicherheit z. Kopieren erkennen.
