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Selbst, wenn das Speichergerät oder die Festplatte gestohlen wird, kann der Datenverlust durch Verschlüsselung der Daten auf dem Gerät verhindert werden, z. B. Adressbuch, Authentifizierungsdaten und Dateien.
Nach Aktivierung der Verschlüsselung werden alle danach auf dem Gerät gespeicherten Daten verschlüsselt.
Sie können auch die aktuell auf dem Gerät gespeicherten Daten verschlüsseln oder löschen.
Der Verschlüsselungsalgorithmus ist AES-256.
Sie können die Kopiererfunktion und die Document Server-Funktion nur auf Geräten vom Typ 1, 2 oder 3 verwenden.
Verschlüsselte Daten
Mit dieser Funktion werden Daten verschlüsselt, die im NVRAM des Geräts (Speicher, der auch nach Ausschalten des Geräts erhalten bleibt) und auf der Festplatte gespeichert sind.
Die folgenden Daten werden verschlüsselt:
NVRAM
Systemeinstellungsinformationen
Netzwerk-I/F-Einstellungsinformationen
Anwendercodeinformationen
Zählerinformationen
Festplatte
Adressbuch
Protokolle (Jobprotokoll/Zugriffsprotokoll/umweltfreundliches Protokoll)
Gesendete/Empfangene E-Mail
Registrierte Schriftarten
Gespoolte Jobs
Miniaturansichten der gespeicherten Dokumente
Gespeicherte Dokumente
Registrierte Stempel
Verschlüsselungstyp
Legen Sie fest, ob Sie die vorhandenen Daten verschlüsseln und auf der Festplatte belassen oder löschen (formatieren) möchten. Bei großen Datenmengen nimmt die Verschlüsselung einige Zeit in Anspruch. Die NVRAM-Daten werden nicht gelöscht (initialisiert).
Einstellung |
Beibehaltene Daten |
Zu initialisierende Daten |
Erforderliche Zeit |
|---|---|---|---|
Nur Dateisystemdaten |
|
|
Bei Verwendung von Typ 1, 2 oder 3: Ca. 4 Stunde 15 Minuten Bei Verwendung von Typ 4 oder 5: Ca. 3 Stunden 45 Minuten |
Alle Daten |
Alle Daten: Sowohl zu behaltende als auch nicht zu behaltende Daten, wenn [Nur Dateisystemdaten] festgelegt wird |
Keine |
Bei Verwendung von Typ 1, 2 oder 3: Ca. 12 Stunde 15 Minuten Bei Verwendung von Typ 4 oder 5: Ca. 9 Stunde 45 Minuten |
Alle Daten formatieren |
Keine |
Alle Daten: Sowohl zu behaltende als auch nicht zu behaltende Daten, wenn [Nur Dateisystemdaten] festgelegt wird |
Einige Minuten |
Hinweise zum Aktivieren der Verschlüsselungseinstellungen
Beachten Sie, dass die Geräteeinstellungen nicht auf die Systemstandards initialisiert werden, sogar wenn [Alle Daten formatieren], [Nur Dateisystemdaten] oder [Alle Daten] festgelegt wird.
Wiederherstellen von Daten
Für die Übertragung der Daten auf ein neues Gerät stellen Sie die verschlüsselten Daten wieder her. Hinweise dazu erhalten Sie beim Kundendienstvertreter.
Für die Datenwiederherstellung wird der Verschlüsselungscode für die Datenverschlüsselung benötigt.
Sie können festlegen, ob Sie den Verschlüsselungscode ausdrucken oder auf einer SD-Karte speichern möchten.
Sie können den Verschlüsselungscode später ändern.
