Dieser Abschnitt erläutert, wie Namen in einer Gruppe registriert werden.
Auf Geräten des Typs 1, 2 und 3 können Sie die Funktion Scan-to-Folder wählen. Sie können die E-Mail-Adressen und Ordnernamen verwalten und nach einem Anwender nach dessen registriertem Anwendernamen, Anwendercode, Ordnernamen oder E-Mail-Adresse suchen.
Auf Geräten des Typs 4 und 5 können Sie nach einem Anwender nach dessen registriertem Namen oder Anwendercode suchen.
Sie können Namen in einer Gruppe registrieren, um die Verwaltung von E-Mail-Adressen und Ordnern für die einzelnen Gruppen zu vereinfachen.
Bevor Sie Namen zu einer Gruppe hinzufügen können, müssen Sie die Gruppe registrieren.
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Wenn Sie die Funktion "Scan-to-Folder" verwenden, können Sie keine Scandateien zu einer Gruppe mit mehr als 50 Ordnern senden.
Die maximale Anzahl der in einer Gruppe registrierbaren Ziele ist 500.
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Sie können einen Sicherungscode einstellen, um einen unautorisierten Zugriff auf die in einer Gruppe registrierten Ordner zu verhindern. Einzelheiten siehe Registrierung eines Sicherungscodes.
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